Bestuursecretaresse

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur.

Je beheert een dynamische bestuurlijke agenda, organiseert en faciliteert in- en externe bijeenkomsten (zoals Verandabijeenkomsten) en bereidt overleggen voor door documenten te verzamelen en tijdig aan te leveren.

Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat werkzaamheden en besluitprocessen soepel verlopen door voortgang van acties te bewaken.

Je ondersteunt specifiek één bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater) en hebt regelmatig contact met de raad van toezicht (zes leden), medezeggenschap en staven binnen de organisatie.

De functie vereist bestuursvoering- en zorggevoeligheid: werken op het snijvlak van bestuur, toezicht, tweede lijn en cliënt-/familiegerelateerde medezeggenschapsorganen.

Vereist profiel

• Afgeronde opleiding en werk- en denkniveau passend bij directie- of bestuurssecretaresse; relevante vakkennis op dat niveau.
• Enkele jaren aantoonbare ervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau in een bestuurlijke omgeving.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; vaardig in het opstellen en redigeren van bestuurlijke documenten.
• Praktisch ingesteld, nauwkeurig, proactief en in staat overzicht te creëren en structuur aan te brengen voor anderen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie en het bewaken van actiepunten in een complexe omgeving.
• Teamspeler die makkelijk verbindt, snel schakelt bij veranderende omstandigheden en relaties met diverse stakeholders onderhoudt.
• Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg (ggz) is gewenst; interesse in digitale ontwikkelingen en het toepassen daarvan is een pré.

Eisen

• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen

• Het is een pre als je affiniteit hebt met digitale ontwikkelingen en het leuk vindt om uit te zoeken hoe wij hier stappen in kunnen maken.
• Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz).
• Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse.
• Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau.