Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W (19/10/2026)
Gemeente Gouda
Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college van B&W — Gemeente Gouda
Als bestuursondersteuner ondersteun je de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders in een dynamische, bestuurlijke omgeving.
Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie en zorgt dat afspraken, vergaderingen en dossiers soepel en efficiënt verlopen.
Dagelijkse taken zijn onder meer complex agendabeheer, secretariële ondersteuning van de directievergadering, notuleren, actie-opvolging en het beheren van correspondentie en dossiers.
Je werkt binnen het Bestuurs- en Directiesecretariaat met een team van collega’s dat inzet op kennisdeling, samenwerking en hoogwaardige dienstverlening.
De functie is tijdelijk, 36 uur per week, en vraagt flexibiliteit omdat je elkaar vervangt bij ziekte, verlof en vakanties om continuïteit te waarborgen.
Vereist profiel
- Sterk organisatorisch talent en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
- Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt verhoudingen binnen de lokale politiek en handel hierin zorgvuldig.
- Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, planning en het efficiënt afstemmen van afspraken.
- Ervaring met secretariële ondersteuning van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Vaardig met digitale systemen zoals zaaksystemen, iBabs, Microsoft Teams en MS Office.
- Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en flexibel inzetbaar is bij vervanging van collega’s.
- Beschikbaar voor 36 uur per week; bereid te werken in een tijdelijke aanstelling.
- HBO werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring; ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving is een pré.
Eisen
- Jouw talenten
- Als bestuursondersteuner ben je een stevige professional die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig
- werkt.Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Proactief en accuraat
- Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
- Communicatief sterk
- Je communiceert helder en tactvol en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Organisatietalent
- Je organiseert bijeenkomsten en overleggen tot in de puntjes en houdt daarbij oog voor detail.
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
- Flexibel en verbindend
- Je springt bij waar nodig, werkt prettig samen en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
- Kennis en ervaring
- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
- Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis Je bent digitaal vaardig en
- maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Iemand moet instapklaar zijn. Dus daadwerkelijk aantoonbaar ervaring met directieondersteuning en
- directieverslaglegging. Concrete ervaring met bestuur is een pré. Ervaring in gemeente is meer dan pré. Al is dat ook
- afhankelijk van het aanbod.
- Praktisch
- startdatum zsm
- duur 6 maanden, optie tot verlenging
- 36 uur - niet minder!
- Vaste werkdagen ma - do - vrijdag : thuiswerken in overleg
- Detachering
- Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.