Bestuursondersteuner gemeentesecretaris & college B&W

Functieomschrijving

Als bestuursondersteuner van de gemeentesecretaris en het college van B&W ben jij de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie.

Je beheert complexe agenda's en plant afspraken efficiënt en in samenhang, ook in een dynamische omgeving waarin prioriteiten snel kunnen verschuiven.

Je verzorgt secretariële ondersteuning en notuleert bij directievergaderingen, bewaakt acties en zorgt voor voortgangsregistratie.

Je werkt met digitale systemen (zaaksysteem, Microsoft Teams, iBabs), verwerkt vertrouwelijke correspondentie en beheert dossiers zorgvuldig.

Je bent breed inzetbaar als achtervang voor collega’s bij ziekte, verlof en vakanties en draagt proactief bij aan continuïteit en dienstverlening binnen het team.

De functie is tijdelijk, voor 36 uur per week, en je komt te werken in het Bestuurs- en Directiesecretariaat van Gemeente Gouda binnen een team van acht collega’s.

Vereist profiel

• Ervaring met bestuurlijke en directieondersteuning, bij voorkeur binnen gemeentelijke of openbare sector.
• Uitstekend organisatietalent en ervaring met complex agendabeheer en planning.
• Bestuurlijke sensitiviteit: goed zicht op verhoudingen en prioriteiten binnen bestuur en organisatie.
• Proactieve houding, nauwkeurigheid en discretie bij omgang met vertrouwelijke informatie.
• Vaardig in digitale systemen zoals zaaksystemen, Microsoft Teams en iBabs; goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en collegialiteit: bereidheid om collega’s te vervangen en samen te werken aan continuïteit in het team.

Eisen

• Jouw talenten
• Als bestuursondersteuner ben je een stevige professional die overzicht houdt, snel schakelt en zorgvuldig
• werkt.Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:
•  Proactief en accuraat
• Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
•  Communicatief sterk
• Je communiceert helder en tactvol en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
•  Organisatietalent
• Je organiseert bijeenkomsten en overleggen tot in de puntjes en houdt daarbij oog voor detail.
•  Politiek-bestuurlijk sensitief
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
•  Flexibel en verbindend
• Je springt bij waar nodig, werkt prettig samen en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
•  Kennis en ervaring
• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Ervaring binnen een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een eis Je bent digitaal vaardig en
• maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Iemand moet instapklaar zijn. Dus daadwerkelijk aantoonbaar ervaring met directieondersteuning en
• directieverslaglegging. Concrete ervaring met bestuur is een pré. Ervaring in gemeente is meer dan pré. Al is dat ook
• afhankelijk van het aanbod.
• Praktisch
• startdatum zsm
• duur 6 maanden, optie tot verlenging
• 36 uur - niet minder!
• Vaste werkdagen ma - do - vrijdag : thuiswerken in overleg
• Detachering
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.