Bestuurssecretaresse -*SPOED*

Beschrijving

Voor de gemeente ’s‑Hertogenbosch zoekt Magnit Global een Bestuurssecretaresse binnen bureau Ondersteuning (afdeling Bestuursondersteuning).
De opdracht is uitsluitend op detacheringsbasis, tijdelijk ter vervanging, optie tot verlenging niet uitgesloten.
Je ondersteunt de burgemeester bij bestuurlijk overleg: je regelt agenda’s, stukken, deelnemers en afstemming met bestuursadviseurs en communicatie.
Je behoudt het overzicht in volle en politiek gevoelige agenda’s, filtert informatie, handelt discreet en draagt bij aan digitalisering en procesverbetering van het secretariaat.
Je werkt nauw samen met collega’s, bodes en externe contacten en kunt soepel inspringen bij afwezigheid; de inzet betreft een fulltime werkweek van 36 uur.
De selectieprocedure is kort (looptijd aanvraag 5 werkdagen) en bij een positieve uitkomst volgt een pre-employmentscreening.

Vereist profiel

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: proactief, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; je handelt discreet en kunt ‘tussen de regels’ lezen.
• Goede digitale vaardigheden, zeker met Microsoft 365; kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré.
• Teamspeler met servicegerichte houding: je werkt effectief samen met bestuursadviseurs, communicatie en externe contacten en draagt bij aan continuïteit en kwaliteit.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week, geldig legitimatiebewijs en bereidheid tot deelname aan pre-employmentscreening.
• Let op: aanbieders dienen CV in het Nederlands en een motivatie aan te leveren waarin de gevraagde competenties concreet blijken; een kandidaat mag niet voor meerdere aanvragen tegelijk worden aangeboden.

Eisen

• Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
• Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré.