Bestuurssecretaresse

Vacature: Bestuurssecretaresse

Je vervult een centrale en verbindende rol binnen de gemeentelijke organisatie, waarmee je het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden ondersteunt.
Geen dag is hetzelfde; je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of directieleden.
Je beheert complexe agenda’s van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Je bewaakt processen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en anticipeert proactief op wat nodig is om het bestuur te ontzorgen.
Taken omvatten onder meer mailboxbeheer, prioriteren van telefoonverkeer en e-mails, voorbereiding van portefeuillehouderoverleggen en coördinatie met collega’s.

Vereist profiel

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO+/HBO-niveau of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer, proactieve planning en het beheren van gezamenlijke mailboxen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, klantgericht en professioneel in contact met bestuurders en interne stakeholders.
• Nauwkeurig, stressbestendig en organisatorisch sterk; je houdt het overzicht en handelt op het juiste moment.
• Discretie en integriteit bij omgang met vertrouwelijke informatie; ervaring binnen de gemeentelijke of bestuurlijke context is een pré.
• Goede beheersing van Office-programma’s en digitale agenda- en mailtools; leergierigheid om uniforme werkwijzen snel eigen te maken.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Uurtarief maximaal € 90 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie.
• Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties.

Competenties

• Klantgericht.
• Samenwerken.
• Stressbestendig.
• Omgevingsbewust.
• Politiek sensitief.
• Organisatievermogen (plannen en organiseren).
• Nauwkeurig.
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).
• Proactief.
• Flexibel.
• Zelfstandig.
• Integer.
• Besluitvaardig en gedecideerd.
• Empathisch.