Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één van de wethouders en draag je bij aan de continuïteit van het bestuurssecretariaat van gemeente Zuidplas.

Je beheert complexe agenda’s, plant bestuurlijke afspraken en vergaderingen en zorgt dat vergaderstukken digitaal klaarstaan.

Je verwerkt correspondentie, signaleert prioriteiten en bewaakt acties en deadlines zodat processen voortgang houden.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externe relaties en werkt periodiek samen met de bestuursadviseur en communicatieadviseur.

De opdracht is voor 24 uur per week, zo spoedig mogelijk tot december 2026, in schaal 8; hybride werken, minimaal 50% op kantoor en aanwezigheid op woensdag gewenst.

Vereist profiel

• Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
• Ten minste drie jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een politiek/bestuurlijke omgeving of gemeente.
• Sterke organisatorische vaardigheden: je regelt zaken van A tot Z, bent secuur en neemt zelfstandig administratieve taken op je.
• Proactief, oplossingsgericht en bestuurlijk sensitief; je luistert goed en stemt af met bestuurders en collega’s.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en een opgewekt, verbindend karakter.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale vergader- en documentenprocessen.
• Bereidheid tot hybride werken; minimaal 50% op kantoor met vaste aanwezigheid op woensdag.
• Geen ZZP-opdracht (in dienst/uitvoering via opdrachtgeversregeling niet van toepassing).

Eisen

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau.
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse.
• Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office).
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel.
• Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor.
• We verwachten je in ieder geval op woensdag op kantoor.
• Geen ZZP.

Wensen

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau.
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse.
• Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office).