Bestuurssecretaresse

Beschrijving

Bestuurssecretaresse voor de gemeente Zuidplas, 24 uur per week, schaal 8 — start zo spoedig mogelijk tot december 2026.

Je werkt in een compact bestuurssecretariaat dat burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/algemeen directeur ondersteunt; jij ondersteunt één wethouder en deelt gezamenlijke taken.

Dagelijkse taken omvatten het beheren van complexe agenda’s, plannen van bestuurlijke afspraken en vergaderingen, verwerken van correspondentie en klaarzetten van (digitale) vergaderstukken.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun relaties, bewaakt acties en deadlines en overlegt periodiek met bestuurs- en communicatieadviseurs over prioriteiten.

Werkomgeving: hybride met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor; aanwezigheid op woensdag is gewenst. Locatie: gemeentehuis Nieuwerkerk aan den IJssel (Raadhuisplein 1).

Vereist profiel

• Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een politiek/bestuurlijke omgeving of gemeente.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en bestuurlijke sensitiviteit.
• Organisatietalent: secuur, proactief, kan processen van A tot Z oppakken en bewaakt voortgang en afspraken.
• Rustpunt in een dynamische bestuurlijke omgeving; goed luisterend en in staat prioriteiten te signaleren.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale vergadersystemen.
• Teamspeler met een opgewekt karakter; bereidheid tot hybride werken en aanwezigheid op kantoor volgens rooster.
• Opdrachtgeversvoorwaarden: geen ZZP; gemeente heeft BYOD-beleid.

Eisen

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau.
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse.
• Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office).
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel.
• Je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken.
• Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor.
• In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we je in ieder geval op woensdag op kantoor.
• Geen ZZP.
• Zuidplas heeft een BYOD.

Wensen

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau.
• Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.