Business Analist, 2fte

Samenvatting opdracht

Defensie implementeert binnen twee jaar het nieuwe Document Management- en Records Management-systeem DefDoc bij alle onderdelen (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende commando's, directies en diensten), met parallelle uitrol bij meerdere onderdelen.

DefDoc vervangt het huidige Xpost en heeft als doel de vindbaarheid, traceerbaarheid en transparantie van informatie binnen Defensie te verbeteren en zo bij te dragen aan informatiegestuurd werken en verantwoording richting politiek en maatschappij.

Het project valt onder het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021–2026) en wordt in nauwe samenwerking met JIVC en de IV/ICT-organisatie gerealiseerd en uitgerold voor uiteindelijk ruim 19.000 gebruikers.

De Business Analist werkt in projectteams aan realisatie van functionaliteiten en/of implementatie, en is operationeel betrokken bij processen, systemen, functionele vraagstukken en/of gebruikersopleidingen.

Voor de uitvoering is contact met de gebruikersorganisatie en aanwezigheid op locatie van verdedigingsonderdelen vereist; flexibiliteit in werklocatie (programmahoofdlocatie Den Haag en locaties zoals Den Helder, Utrecht, Volkel) is noodzakelijk, thuiswerken is mogelijk.

Kernactiviteiten

• Analyseren en ophalen van gebruikerswensen en eisen voor DMS/RMA-inrichting.
• Samen met vertegenwoordigers van defensieonderdelen ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen.
• Meewerken aan opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap) en begeleiden van gebruikersinstructie.
• Ondersteunen van de transformatie door verbeteren van processen en identificeren van verbeterpunten.
• Begeleiden van hoofdgebruikers bij ingebruikname van nieuwe versies/functies en bijdragen aan implementatie- en veranderplannen.

Vereist profiel

Wij zoeken medior en senior Business Analisten met aantoonbare ervaring in vergelijkbare rollen en met transitie-, verander- of implementatietrajecten binnen grotere organisaties.

• Aantoonbare werkervaring als Business Analist of vergelijkbare rol; voor medior minimaal 5 jaar, voor senior minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring bij grotere organisaties (>1.000 medewerkers) en met grootschalige uitrol- of verandertrajecten.
• Ervaring met het snijvlak van bedrijfsprocessen, organisatorische inrichting en IT (interactie tussen proces, organisatie en systemen).
• Ervaring met of affiniteit voor DMS/recordsmanagement, informatiehuishouding en implementatie van gebruikersgerichte oplossingen is sterk gewenst.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement; vaardig in het ophalen van eisen en het vertalen naar bruikbare oplossingen en opleidingsmateriaal.
• Bereidheid tot werken op locatie bij defensieonderdelen en flexibiliteit in werklocatie (Den Haag, Den Helder, Utrecht, Volkel e.d.).
• Vermogen om hoofdgebruikers te begeleiden en veranderingstrajecten voortgang te geven.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.