Business Analist HR

Samenvatting

ZonMw vernieuwt haar bedrijfsvoeringslandschap en schrijft een nieuw HR-systeem aan dat medewerkersadministratie, salarisverwerking, recruitment, leren & ontwikkelen en capaciteitsinzet automatiseert en professionaliseert.

Het HR-systeem moet naadloos integreren met de te implementeren PSA-oplossing en het datawarehouse, met expliciete aandacht voor ketensamenhang, governance en compliance.

De Business Analist HR werkt onder hiërarchische aansturing van de Projectleider PSA & HR en in nauwe samenhang met de Business Analist PSA om processen, requirements en aanbestedingsdocumentatie uit te werken.

Belangrijke werkzaamheden zijn analyseren en modelleren van HR- en capaciteitsprocessen (BPMN 2.0), vertalen naar eisen voor aanbestedingsdocumentatie, en adviseren over ketenintegratie tussen HR, PSA en datawarehouse.

Daarnaast begeleidt de professional key users bij tests, validaties en adoptie, bereidt implementatieactiviteiten voor en borgt governance, AVG en BIO-compliance. Locatie: Den Haag (minimaal 2 dagen per week op locatie).

Vereist profiel

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in IT, Bedrijfskunde, HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Business Analist binnen HR-omgevingen, bij voorkeur binnen complexe overheids- of non-profitorganisaties.
• Aantoonbare ervaring met modelleren van processen in BPMN 2.0 en het opstellen van requirements en aanbestedingsdocumentatie.
• Kennis van en ervaring met integratievraagstukken tussen HR-systemen, PSA-oplossingen en datawarehouses.
• Ervaring met testbegeleiding, validatie, change management en gebruikersadoptie (begeleiden van key users).
• Goed begrip van governance-structuren en aantoonbare kennis van AVG (privacy) en BIO (informatiebeveiliging) in de context van HR-systemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en het vermogen om vertalingen te maken tussen business en IT.
• Beschikbaarheid om minimaal 2 dagen per week op locatie in Den Haag te werken.
• Vloeiend in Nederlands (zakelijk) en goede beheersing van Engels.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau in de richting van technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Business Analist en/of Informatieanalist binnen organisaties met meer dan 350 medewerkers.
• Aantoonbare werkervaring met procesmodellering (BPMN 2.0) en requirements engineering.
• Aantoonbare werkervaring met AVG-regelgeving en informatiebeveiliging (BIO).
• Aantoonbare werkervaring met ketenanalyses en systeemintegraties.
• Aantoonbaar in bezit van een certificering in agile en/of klassieke projectmethodieken (bijv. SAFe, Scrum, PRINCE2).
• Aantoonbaar in bezit van een certificering BCS Foundation Business Analyse.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en minimaal 2 dagen op locatie in Den Haag.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als product owner voor agile en hybride projectomgevingen (Scrum, SAFe, PRINCE2).
• Aantoonbare werkervaring met business-, informatie- en procesanalyse in datagedreven organisaties, inclusief end-to-end ketens, met meer dan 350 medewerkers.
• Aantoonbare werkervaring met het modelleren en optimaliseren van processen conform BPMN 2.0, inclusief vertaling naar requirements, epics en user stories.
• Aantoonbare werkervaring met integratievraagstukken tussen meerdere kernsystemen (bijvoorbeeld HR-, PSA-, data- en logistieke systemen).
• Ervaring met datagedreven werken, data-analyse en/of data governance (bijvoorbeeld data lakes, Power BI, datakwaliteit en herleidbaarheid).
• Aantoonbare ervaring met compliancevraagstukken (AVG, security, privacy-by-design) binnen systeemveranderingen en aanbestedingstrajecten.
• Uurtarief maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Competenties

• Zeer sterk analytisch vermogen.
• Conceptueel denkvermogen.
• Gestructureerd in proces- en eisenuitwerking.
• Nauwkeurig in proces- en eisenuitwerking.
• Communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie.
• Organisatiesensitief.
• In staat om belangen te overbruggen.
• Proactief.
• Eigenaarschap nemend.
• Resultaatgericht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.