Business Analist

Opdrachtbeschrijving

Je werkt in het conversieprojectteam samen met de business analist en business architect Inkoop om het aanvraag- tot goederenontvangstproces voor inhuurpersoneel vast te leggen en te verbeteren.

Je maakt zowel IST- als SOLL-BPMN-platen en beschrijvingen en legt ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact vast in een functioneel ontwerp.

Je vertaalt requirements samen met de testcoördinator naar testdoelen en stemt veranderimpact af met implementatiemanagers voor effectieve eindgebruikerstrainingen.

Je definieert de businessbehoefte en benodigde velden voor de contract- en leveranciersmanagementkoppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA en documenteert dit in het functioneel ontwerp.

Je neemt deel aan projectoverleggen, refinement-workshops en systeemdemo’s, en geeft waar nodig advies aan de stuurgroep; de opdracht loopt door tot begin 2027 met standplaats Utrecht (incidenteel Apeldoorn) en een vaste kantoordag op dinsdag.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als business analist binnen inkoop- of procurementprojecten, bij voorkeur binnen SAP-landschappen.
• Praktische kennis van BPMN-modellering (IST en SOLL) en het opstellen van heldere functionele ontwerpen.
• Kennis van en ervaring met SAP Ariba en SAP S/4HANA integraties, inclusief contract- en leveranciersmanagementkoppelingen.
• Ervaring met het vertalen van requirements naar testdoelen en het samenwerken met testcoördinatoren en implementatiemanagers.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; vermogen om veranderimpact te analyseren en trainingseisen te formuleren.
• Samenwerkingsgericht: ervaring met multidisciplinaire teams (solution architecten, ontwikkelaars, SAP-consultants en procesbeheerders).
• Zelfstandig, resultaatgericht en vaardig in het voorbereiden van adviezen voor stuurgroepen en projectbesturing.
• Beschikbaarheid gedurende de projectrealisatie (looptijd tot begin 2027) en mobiliteit naar Utrecht (incidenteel Apeldoorn); goede beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
• HBO/WO werk- en denkniveau is gewenst; relevante certificeringen of ervaring in procurement/contract management is een pré.

Eisen

• Relevante afgeronde academische opleiding (bijvoorbeeld bedrijfskundig of informatiemanagement).
• Ervaring als zelfstandig werkende business analist in grote en complexe omgevingen. (5 jaar)
• Minimaal vijf jaar ervaring met grote projecten en/of businessanalyseopdrachten.
• Agile/Scrum Foundation.

Wensen

• Kennis van het opstellen van BPMN-procesontwerpen en MOSCOW-requirements.

Competenties

• Kennis van operationeel inkoopproces in SAP SRM en S4HANA.
• Vermogen om informatie kritisch te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken.
• Organisatorisch vermogen met behoud van totaaloverzicht in een complex proces en IT-landschap.
• Samenwerken en verbinden tussen business en IV.
• Communicatief vaardig, schriftelijk en mondeling.
• Analyseren en omgevingsbewustzijn, inclusief communicatie met proceseigenaren en bestuurders.