Business Analist

Opdrachtbeschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen voert het programma Open op Orde uit en richt secundaire bedrijfsprocessen workflowgericht in binnen het Alfresco DMS.

Doel is een transparante en conforme vastlegging van documenten, besluitvorming en informatiebeheer conform geldende archief- en wetgevingskaders.

De Senior Business Analist analyseert, harmoniseert en specificeert bestaande secundaire processen en vertaalt deze naar uitvoerbare functionele ontwerpen en user stories binnen Alfresco-workflows.

Werkzaamheden omvatten procesmodellering, vertaling van proceseisen naar workflows, opstellen van toetsbare user stories met acceptatiecriteria, en faciliteren van validatie- en afstemsessies met klant, DIV, development en test.

Op te leveren zijn gevalideerde procesbeschrijvingen, goedgekeurde user stories inclusief autorisatiematrices en bewaartermijnregels, post-build reviewrapporten met verbetervoorstellen en overdrachtsdocumentatie voor beheer.

Vereist profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als Business Analist, bij voorkeur in een seniorrol, met aantoonbare ervaring in procesanalyse en functioneel ontwerp binnen DMS-omgevingen.
• Praktische kennis van Alfresco of vergelijkbare Document Management Systemen en ervaring met het inrichten van workflow-architecturen.
• Vaardig in het opstellen van toetsbare user stories met heldere acceptatiecriteria; ervaring met autorisatiematrices en bewaartermijnregels is vereist.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in complexe of publieke organisaties; kennis van DIV- en archiefregelgeving is een pré.
• Ervaring met Agile/Scrum-methodieken, samenwerken met development en testteams en het faciliteren van validatie- en opleversessies.
• Sterke analytische vaardigheden, resultaatgericht en zelfstandig; uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en ervaring met gestructureerde overdracht aan beheerorganisaties.
• HBO/WO werk- en denkniveau en beschikbaar voor een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht.

Eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfsinformatica.
• Gecertificeerd Leading SAFe 4.6.
• Gecertificeerd Professional Scrum Master I.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist bij een Nederlandse overheidsorganisatie.

Wensen

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als Business Analist.
• Minimaal twee jaar ervaring als Business Analist binnen informatiebeheerprojecten waar archiefwetgeving, bewaartermijnen en autorisatiestructuren aan de orde waren, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
• Gecertificeerd Professional Product Owner.

Competenties

• Vermogen om teams te ondersteunen en empowerment te bevorderen in plaats van command-andcontrol.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Duidelijk en effectief communiceren met teamleden en belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teams en individuen helpen hun potentieel te bereiken door middel van coaching en feedback.