Business Informatie Adviseur – project Buitenruimte

Functieomschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf implementeert het Beheer Buitenruimte Systeem (BBS) om het beheer van buitenruimtes op circa 1200 complexen te centraliseren en te stroomlijnen.

Als Business Informatieadviseur binnen de sectie Business Informatie Advies (BIA) werk je in het project ICT-Ondersteuning Buitenruimte aan het in kaart brengen en beschrijven van werkwijzen, bedrijfsprocessen en datastromen.

Je maakt visuele en tekstuele documentatie van processen en informatiestromen met behulp van onder andere BPMN 2.0 en UML, en definieert functionele behoeften en koppelingen richting systemen als OMS (Planon), FileNet, Bastion/BGT en het Datawarehouse.

Je zorgt voor heldere uitwerking van hoe BBS binnen het huidige applicatielandschap past, identificeert knelpunten en vertaalt proces- en datavereisten naar concrete oplossingen en interfaces.

Het project loopt gefaseerd; eerste vakdisciplines starten in 2026, volledige realisatie en alle koppelingen worden verwacht in 2027. Je levert input voor realisatie, test- en acceptatieactiviteiten en ondersteunt implementatievragen vanuit de organisatie.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als business analist / informatieadviseur, bij voorkeur binnen overheids- of complexe multi-applicatieomgevingen.
• Bewezen ervaring met procesmodellering en diagramtalen (BPMN 2.0 en UML) en het visualiseren van datastromen tussen systemen, afdelingen en leveranciers.
• Kennis van of ervaring met beheer- en onderhoudssystemen (bijv. Planon), documentmanagement (FileNet), GEO-registraties (Bastion/BGT) en datawarehouses is een sterke pre.
• Ervaring met integratievraagstukken (on-premise en SaaS), APIs en het vertalen van functionele eisen naar technische specificaties.
• Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk en werkbaar te documenteren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden; je kunt stakeholders op verschillende niveaus betrekken en afstemming realiseren.
• Pragmatische en resultaatgerichte houding; ervaring met verandertrajecten en implementatieprojecten waarbij gebruikersadoptie en procesinpassing centraal staan.
• Vloeiend Nederlands; goede beheersing van Engels is een pré. Bereidheid om in Den Haag te werken en samen te werken binnen de sectie BIA en projectteams.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken zoals BPMN 2.0 voor procesmodellering en UML (Unified Modeling Language) voor systemen en software.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis em ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft met modelleringstalen als BPMN en UML en vastllegging hiervan in MAVIM.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met geo-informatie(processen en/of -systemen).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Buitenruimte Beheer Processen
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Competenties

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren.
• Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig.