Bussiness analist

Opdrachtbeschrijving

Je onderzoekt, analyseert en beschrijft de beoogde functionaliteit van het Content Services Platform (CSP) en zorgt dat deze binnen een agile werkwijze realiseerbaar is.
Je brengt de te ondersteunen processen in kaart conform BPMN en vertaalt procesbehoeften naar concrete requirements voor realisatie in sprints.
Je zet workshops op, faciliteert en begeleidt gebruikers uit de IenW-organisatie en andere stakeholders om betrokkenheid te vergroten, draagvlak te creëren en requirements op te halen en te toetsen.
Je analyseert de gegevens in de huidige oplossing en ontwerpt de benodigde transformaties ter voorbereiding van een succesvolle migratie van het bronsysteem naar het CSP.
Je ondersteunt bij het toetsen en accepteren van opgeleverde (deel)resultaten door de IenW-organisatie en stemt af met de marktpartij die de inrichting van het CSP realiseert.
De opdracht maakt onderdeel uit van programma Horizon en vereist intensieve samenwerking met meerdere IenW-onderdelen, teams Informatiehuishouding en externe leveranciers; draagvlak en stakeholdermanagement zijn cruciaal.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo/wo richting Business Analyse, Informatievoorziening, Informatiekunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 3 jaar relevante ervaring als business analist (bij voorkeur binnen overheid of grote programma’s).
• Vaktechnisch: aantoonbare ervaring met BPMN, procesmodellering en het opstellen van heldere requirements en acceptatiecriteria.
• Datakennis: ervaring met gegevensanalyse, datamigratie en transformatie-aanpak richting een nieuw platform (CSP of vergelijkbaar).
• Werkwijze: praktische kennis van en ervaring met agile werken (Scrum/Kanban) en het samenwerken met marktpartijen.
• Sterke communicatieve vaardigheden: ervaring in het faciliteren van workshops, stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak.
• Persoonlijke eigenschappen: analytisch, resultaatgericht, proactief en verbindend in samenwerking met diverse partijen.
• Locatie en taal: beschikbaar voor werkzaamheden in Den Haag; uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Pre: ervaring met informatiehuishouding, records management en (ervaring met) Content Services-oplossingen zoals Alfresco/SharePoint is een plus.

Eisen

• Aantoonbare kennis van ITSM en Agile/SAFe-werkwijze.
• Aantoonbare werkervaring met consultancy op het gebied van informatiesystemen en processen (minimaal 5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met informatie- en businessanalyse (minimaal 5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse (minimaal 3 jaar).

Wensen

• Ervaring met het opstellen van requirements en vertalen naar user stories en ontwerpen binnen een agile werkwijze.
• Ervaring met het in kaart brengen van processen die ondersteund moeten worden door informatiesystemen.
• Ervaring met het begeleiden van gebruikers en creëren van draagvlak; ervaring met het geven van workshops.
• Ervaring met implementaties van informatiesystemen.
• Informatie- en businessanalyse.
• Business procesmanagement / Lean Six Sigma.
• Kennis van en ervaring met methodieken en tooling voor (proces)analyse en uitwerkingen.
• Aantoonbare werkervaring binnen de Rijksoverheid.
• Kennis van en ervaring met implementaties van informatiesystemen.
• Kennis van de informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid is een pré.

Competenties

• Analytisch.
• Initiatiefrijk en zelfstandig werken.
• Samenwerkings- en resultaatgericht.
• Organisatiesensitief.
• Hands-on mentaliteit.
• Sociaal vaardig, communicatief, verbinder.