< Naar alle vacatures

Casemanager Gemeentewinkel

Gemeente De Bilt

De Bilt, Utrecht
24 - 32 UUR
Reageer voor 3 september
Gemeente De Bilt Logo

Opdracht

Je draagt zorg voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR).

Je stelt alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op, beoordeelt brondocumenten en controleert de ontvangst hiervan.

Je houdt overzicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen, onderhoudt contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand en organiseert naturalisatieceremonies.

Je voert de Wet op de Lijkbezorging (WLB) uit en neemt naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling; je geeft verantwoording af aan de opdrachtgever.

Daarnaast ben je inhoudelijk aanspreekpunt voor back- en frontoffice, draag je bij aan beleidsmatige zaken rondom BRP, Burgerlijke Stand en informatiebeveiliging en ondersteun je de organisatie van verkiezingen.

Vereist profiel

  • Bij voorkeur MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in gemeenteadministratie of Burgerlijke Stand.
  • Aantoonbare kennis van Burgerlijke Stand, BRP, WLB en (basis)kennis van Internationaal Privaatrecht.
  • Sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en ervaring met opstellen van akten en verwerken van brondocumenten.
  • Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid; je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen en BABS'en.
  • Ervaring met naturalisatieprocedures en het organiseren van ceremonies is een pre.
  • Bewust van informatiebeveiliging en bereidheid om zelfevaluaties en beleidsmatige taken op te pakken.
  • Organisatievermogen, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid; je kunt overzicht bewaren bij complexe casuïstiek.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, integriteit en beroepshouding passend bij gemeentelijke dienstverlening.

Eisen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Burgerlijke Stand.
  • Uiterlijk beschikbaar per 14 september 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week.
  • Uurtarief maximaal €85 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Wensen

  • Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag.
  • Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen gemeentewinkel.
  • Aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie.
  • Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken.
  • Aantoonbare werkervaring met verkiezingen.

Competenties

  • Zelfstandig kunnen werken.
  • In teamverband kunnen werken.
  • Optreden als vraagbaak voor collega's.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Reageer

De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Reageer dan op de opdracht en we sturen je meer informatie over de constructie toe.
De Transparante Broker rekent € 5,00 marge
Hoeft nog niet op maat gemaakt te worden voor de opdracht