Clustercoördinator -Baggeren & Bergingen PPO Z&D

Functieomschrijving

Als Clustercoördinator Baggeren & Bergingen ben je de centrale spil van het cluster en ondersteun je projectmanagement en het IPM-team bij organisatie, coördinatie en besluitvorming.

Je creëert overzicht en continuïteit: je plant en organiseert overleggen, bereidt stukken voor, noteert besluiten en bewaakt acties en deadlines.

Je beheert en structureert informatiestromen en documenten in Microsoft 365, SharePoint/Connect en Relatics/GRIP, en zorgt voor een toegankelijk projectarchief.

Je legt verbinding tussen disciplines, signaleert knelpunten en verbeteringen, en faciliteert het managementteam met heldere rapportages en managementinformatie.

De rol vraagt zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, en beschikbaarheid op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam (Maastoren, Kop van Zuid).

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, organisatiekunde of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
• Aantoonbare ervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen: agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van managementdocumenten.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming structureel waren.
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam (Maastoren, Kop van Zuid); overige dagen hybride mogelijk.

Verplichtingen bij aanbieding

• CV in PDF met voor- en achternaam en actuele woonplaats; geen foto’s of persoonsgegevens contrair aan AVG; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e-mailadres kan de aanbieding niet verwerkt worden.
• Maximaal twee kandidaten per leverancier; aanbiedingen boven het maximale tarief of fee-only constructies worden afgewezen.
• Bij voortijdige beëindiging geldt een minimale opzegtermijn van 1 maand.
• Vermeld duidelijk in het CV in hoeverre de kandidaat voldoet aan eisen en wensen; onvolledigheid kan leiden tot uitsluiting.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie.
• De kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heeft aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming een structureel onderdeel vormden van de functie.
• De kandidaat is beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring binnen Rijkswaterstaat, andere Rijksdiensten, ProRail of vergelijkbare publieke opdrachtgevers.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van complexe overleggen binnen bestuurlijke, management- of projectomgevingen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen, redigeren en coördineren van nota's, memo's, managementrapportages, voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken.
• De mate waarin kandidaat met concrete voorbeelden aantoont zelfstandig regie te hebben gevoerd op acties, besluitvorming, informatiestromen, overlegstructuren en ondersteuning van management- of projectteams binnen een complexe bestuurlijke omgeving.