Coach / Trainer Burgerzaken

Uitvoeringsvoorwaarde

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering geen (fictieve) arbeidsovereenkomst ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtnemer organiseert de werkzaamheden zodanig dat deze binnen de organisatorische kaders van de gemeente Hattem plaatsvinden en voorkomt daarmee het bedoelde risico. De verantwoordelijkheid voor de juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA) ligt bij de opdrachtnemer. Bij inschrijving moet aannemelijk en deugdelijk worden onderbouwd hoe aan deze voorwaarde wordt voldaan; anders kan de inschrijving niet-conform worden verklaard. De feitelijke manier van uitvoering is leidend, niet de gekozen juridische vorm.

Samenvatting

Je werkt binnen de gemeente Hattem, een compacte maar maatschappelijk betrokken organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
De opdracht betreft het tijdelijk coachen en vakinhoudelijk opleiden van een nieuwe backofficemedewerker Burgerzaken binnen team Burgerzaken (Keten Publieksdiensten).
De focus ligt op kennisoverdracht, vergroten van zelfstandigheid en het borgen van kwaliteit in vraagstukken zoals BRP, adresonderzoek, burgerlijke stand, naturalisatie, identiteitsvragen en verkiezingen.
De coach/trainer begeleidt on-the-job, bespreekt casuïstiek, verzorgt korte kennissessies en fungeert als sparringpartner bij complexe zaken.
Het doel is dat de medewerker stapsgewijs zelfstandig en volwaardig functioneren binnen de gemeentelijke werkprocessen en systemen.

Vereist profiel

• Ruime en actuele ervaring binnen Burgerzaken, aantoonbaar met concrete voorbeelden van werkzaamheden en casuïstiek.
• Diepgaande kennis van BRP, burgerlijke stand, naturalisatieprocedures, identiteitsvraagstukken en verkiezingsgerelateerde processen.
• Aantoonbare ervaring als coach/trainer in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving; didactische vaardigheden en ervaring met on-the-job begeleiding.
• Sterke communicatieve vaardigheden, geduld, praktijkgerichte overdracht en het vermogen medewerkers stapsgewijs naar zelfstandigheid te brengen.
• Capaciteit om complexe vraagstukken snel te doorgronden en als inhoudelijk sparringpartner binnen het team op te treden.
• Bereidheid om korte kennissessies en casusbesprekingen voor het hele team te verzorgen en voortgangsrapportage aan opdrachtgever te leveren.
• Duidelijke planning en opleveringen: begeleidingsplan, leerdoelen van de medewerker, evaluatiemomenten en eindrapportage.
• Aantonen bij inschrijving hoe wordt voorkomen dat er een (fictieve) dienstbetrekking ontstaat (organisatie van werk, rapportagelijnen, contractuele scheiding, urenregistratie e.d.).
• Inschrijfdocumentatie moet concreet en onderbouwd laten zien op welke wijze aan de uitvoeringsvoorwaarde en relevante wetgeving wordt voldaan.
• Flexibiliteit qua startdatum en inzetduur; affiniteit met de lokale context van Hattem is een pré.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen het sociaal domein van een gemeente.
• Aantoonbare kennis en werkervaring binnen de afdeling Burgerzaken, waaronder BRP, burgerlijke stand en backofficeprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met complexe Burgerzaken-vraagstukken, zoals adresonderzoek, zelfevaluatie en/of verkiezingen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig inwerken, begeleiden of coachen van medewerkers binnen Burgerzaken.
• Beschikbaar per uiterlijk 1 december 2026 voor 0 tot 16 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
• Uurtarief maximaal €100,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het inwerken, begeleiden en coachen van medewerkers die nieuw zijn in het vak.
• Aantoonbare werkervaring met de brede en actuele vakinhoudelijke taken en werkzaamheden binnen Burgerzaken, specifiek gericht op backofficetaken.
• Aantoonbare werkervaring met complexe Burgerzaken-vraagstukken, zoals adresonderzoek, zelfevaluatie, BRP, burgerlijke stand en verkiezingen.
• Aantoonbare werkervaring als inhoudelijk sparringpartner en met het overbrengen van kennis binnen een team.

Competenties

• Analytisch: kan complexe casuïstiek doorgronden, hoofd- en bijzaken onderscheiden en tot een passende oplossing komen.
• Samenwerkingsgericht: werkt gemakkelijk samen met medewerkers en is een toegankelijke sparringpartner.
• Communicatief vaardig: kan duidelijk uitleggen, goede vragen stellen en feedback op een constructieve manier geven.
• Praktisch en oplossingsgericht: weet kennis en regelgeving te vertalen naar werkbare oplossingen in de praktijk.