Communicatieadviseur

Opdracht / functieomschrijving

Team Server Based Computing binnen WPKA – Cluster Endpoints zoekt tijdelijke versterking voor communicatieondersteuning. Het team is druk met de livegang en nazorg van een nieuwe managementtool, BIO-werkzaamheden, migratie naar E-lux en de toekomstige vervanging van Tiny Connect (oplevering 2027). De ingehuurde communicatieadviseur biedt brede expertise om backlogitems op te pakken en projecten tijdig af te ronden. De nadruk ligt op politiebrede interne communicatie rondom milieucriminaliteit, HIEC en de landelijke voorziening cybercrime. Een deel van het werk betreft externe communicatie rond onderzoeken, operaties en stakeholderconsultatie.

Werkzaamheden, taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

• Opstellen en realiseren van een interne communicatiestrategie politiebreed, met duidelijke boodschap- en stakeholderroutes.
• Opzetten van plannen van aanpak in lijn met de strategie en afstemmen met betrokken partijen en de zittende adviseur.
• Uitvoering van communicatieplannen: informeren en betrekken van medewerkers in milieu- en cyberdomeinen bij organisatieontwikkelingen.
• Voorbereiden en verzorgen van communicatie rond (delen van) onderzoeken en operaties, en afstemming met externe stakeholders.
• Zorgdragen voor consistente, duidelijke en tijdige interne communicatie bij implementaties en migraties.

Op te leveren resultaat

• Politiebrede interne communicatiestrategie voor milieu- en cyberdomeinen.
• Concrete plannen van aanpak per project of veranderopgave.
• Uitgevoerde communicatie-activiteiten in samenwerking met betrokken teams en adviseur.
• Heldere interne berichtgeving die medewerkers meeneemt in veranderingen en implementaties.

Werktijden / dagen & locatie

36 uur per week, te verdelen over meerdere weekdagen in overleg met het Hoofd Communicatie. Dinsdag en donderdag op kantoor in Driebergen; beginfase minimaal 3 dagen per week op kantoor.

Vereist profiel (Communicatieadviseur)

• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie, journalistiek of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring met (interne) communicatie binnen complexe, bestuurlijke of veiligheidsorganisaties.
• Ervaring met verandercommunicatie, stakeholdermanagement en het opstellen van strategische communicatieplannen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden; doorzettingsvermogen om medewerkers uit specialistische domeinen te betrekken.
• Affiniteit met IT/infra-, milieu- en cyberdomeinen is een pré, evenals ervaring met crisis- of operationele communicatie.
• Balans tussen zelfstandig kunnen werken en samenwerken met interne adviseurs en operationele teams.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week en flexibiliteit in aanwezigheid op kantoor (Driebergen).

Functie & locatie

Driebergen — Politie Communicatieadviseur (contractuele inhuur ter ondersteuning van Cluster Endpoints).

Eisen

• Ervaren adviseur in interne- en verandercommunicatie;
• Ervaring met projectcommunicatie;
• Sterk in het begrijpelijk maken van complexe informatie;
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie waarin verschillende belangen spelen;
• Werkt vanuit verbinding en in nauwe samenwerking.
• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een communicatieadvies-functie.
• Aantoonbare en recente werkervaring met vraagstukken op gebied van Interne communicatie en het maken en uitvoeren van effectieve strategieën, regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten.
• Aantoonbare werkervaring met het slagvaardig vertalen van een abstract plan naar concrete doelen en acties op een energieke, vernieuwende en innovatieve manier.
• Aantoonbare ervaring in een complexe werkomgeving binnen een grote organisatie (>5000).

Competenties

• politiek-sensitief
• sterke adviesvaardigheden
• hands-on
• organisatiesensitief
• samenwerken
• communicatieve vaardigheden
• flexibiliteit
• assertief