Communicatieadviseur

Projectcontext

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) stimuleert innovatie binnen de overheid door een innovatiebudget beschikbaar te stellen voor projecten met digitaliseringsopgaven. Op basis van selectiecriteria en advies van een brede jury (beleidsdepartementen, decentrale overheden, burgers, bedrijfsleven en wetenschap) worden kansrijke projecten ondersteund.

ICTU is gevraagd het programma organisatorisch en uitvoerend te ondersteunen: voorbereiding van de jaarlijkse selectie, begeleiding van de jury, organisatie van een Demodag (4 maart) en themasessie (april), drie gezamenlijke bijeenkomsten, doorlopende projectbegeleiding en communicatie via het platform Digitale Overheid.

De innovatiebudgetcyclus loopt van september tot september; de nieuwe ronde startte in september 2026. Voor Q1 2027 staat de wervingscampagne voor nieuwe aanvragen gepland. De opdracht loopt tot 31 december 2027 met kans op verlenging.

Voor het lopende jaar zijn kernactiviteiten gericht op het succesvol organiseren en communiceren van events (demodag, pitch- en voorselectiedag), het begeleiden van videoproducties en het zichtbaar maken van resultaten van de 15 deelnemende projecten.

Het programma vraagt om nauwe afstemming met BZK en ICTU, transparante verslaglegging en meetbare communicatieresultaten richting doelgroepen en mogelijke aanvragers.

Rol van de professional

Functie: Communicatieadviseur voor het project Waardengedreven Innovatiebudget Digitale Overheid (WIDO). De professional is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van communicatiestrategie en -activiteiten, contentcreatie en -publicatie op digitaleoverheid.nl en andere kanalen, en voor de coördinatie van eventcommunicatie en videoproducties.

Opdracht en kerntaken

• Opstellen en uitvoeren van het overall communicatieplan voor Innovatiebudget 2027 en communicatieplannen per event/themasessie.
• Schrijven en publiceren van nieuwsberichten, achtergrondverhalen, interviews, uitnodigingen, reminders en bevestigingen voor demodag, pitchevent en voorselectiedag.
• Begeleiden van videoproducties (aankondiging nieuw budget, aftermovie Demodag) en redactionele uitwerking van interviews.
• Maken en bijhouden van eventwebsites (WordPress), webredactie (SEO, WCAG) en content voor social media (o.a. LinkedIn).
• Opzetten en uitvoeren van een communicatiecampagne met als doel meer dan 60 nieuwe aanvragen voor het innovatiebudget te genereren.

Concrete en meetbare deliverables

• Overall communicatieplan Innovatiebudget 2027 (met KPI's en planning).
• Communicatieplan en uitvoering per event/themasessie inclusief uitnodigingen en eventwebsites.
• Artikelreeks en interviews met innovatoren, gepubliceerd op digitaleoverheid.nl en verspreid via nieuwsbrief/social media.
• Videoproductie voor aankondiging nieuw budget en aftermovie Demodag.
• Digitaal magazine met resultaten en geleerde lessen van innovatieprojecten.
• Up-to-date dossier en beheer van relevante webpagina’s op digitaleoverheid.nl.
• Campagneresultaat: >60 nieuwe aanvragen voor de subsidie (KPI).

Beoordeling, acceptatie en momenten voor feedback

De resultaten worden beoordeeld in een evaluatie met BZK en ICTU in december 2027. Acceptatie van de opdracht is afhankelijk van de oplevering en kwaliteit van de afgesproken deelresultaten binnen het beschikbare budget.

Voorstel momenten voor tussentijdse beoordeling en feedback:

• Periodieke voortgangsrapportage (bijv. maandelijks) over planning, KPI’s en risico’s.
• Reviewmomenten voorafgaand aan belangrijke events (Demodag, pitch- en voorselectiedag).
• Evaluatiemomenten na events (kwalitatieve en kwantitatieve terugkoppeling).

Duur, risico's en onzekerheden

De opdracht loopt tot 31 december 2027 met mogelijkheid tot verlenging. Er bestaat kans op overschrijding van de verwachte duur door veranderende beleidsinzichten bij de opdrachtgever of wijzigende prioriteiten. Tijdige afstemming en risicomanagement zijn noodzakelijk om vertraging te beperken.

Vereist profiel (essentieel)

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Sterke redactionele en (bedrijfs)journalistieke vaardigheden: nieuwsberichten, achtergrondartikelen en interviews.
• Grondige kennis van webredactie: SEO, WCAG/digitale toegankelijkheid.
• Ervaring met het CMS WordPress en beheer van webpagina’s en eventsites.
• Ervaring met communicatie in complexe (bestuurlijke) programma’s en strategisch/analytisch vermogen.
• Ervaring met social media en contentcreatie voor kanalen zoals LinkedIn.

Gewenst profiel (pre)

• Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen de (rijks)overheid.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen en campagnes.
• Ervaring met het ontwikkelen en beheren van web- en communitypagina’s.
• Ervaring met videoproducties en redactionele begeleiding daarvan.
• Snel schakelen tussen taken, flexibel en resultaatgericht werken.

Eisen en administratieve voorwaarden

• Vereiste kwalificaties: HBO/WO en minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Bij plaatsing is informatie vereist in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA).
• Leveranciers dienen een G-rekening te gebruiken of elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) te leveren wanneer een G-rekening niet mogelijk is.

Aanvullende informatie en locatie

Contact en coördinatie via ICTU in Den Haag (Zuid-Holland). Voor meer algemene informatie verwijzing naar: Algemene informatie over het innovatiebudget - Digitale Overheid. Plaatsing en acceptatie van de professional zijn onderhevig aan de administratieve en fiscale voorwaarden zoals hierboven beschreven.

Eisen

• HBO/WO werk- en denk niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• Aantoonbare redactionele kennis en vaardigheden voor het schrijven van nieuwsberichten, achtergrondartikelen, interviews en het redigeren en vertalen van beleidsdocumenten naar actuele en (digitaal) toegankelijk informatie gericht op specifieke doelgroepen.
• Je hebt ervaring met het schrijven communicatieplannen en kunt deze tot uitvoering te brengen.
• Aantoonbare ervaring als communicatieadviseur binnen de (rijks)overheid.
• Aantoonbare ervaring met ontwikkelen en beheren van web- en community pagina’s.

Competenties

• Uitstekende redactionele, (bedrijfs)journalistieke kennis en vaardigheden voor het schrijven van nieuwsberichten, achtergrondartikelen, interviews en het redigeren en vertalen van beleidsdocumenten naar actuele en (digitaal) toegankelijk informatie gericht op specifieke doelgroepen.
• Grondige kennis van alles wat te maken heeft met webredactie (SEO, WCAG/digitale toegankelijkheid).
• Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van communicatie via social media.
• Specifieke expertise ten aanzien van het gebruikte CMS (WordPress) voor het beheer en de doorontwikkeling van de websites en social mediakanalen.
• Specifieke kennis van weboptimalisatie ter ondersteuning van de strategische doelen.
• Kennis van innovatie en de uitdagingen die er leven op digitaliseringsgebied
• Ervaring met communicatie in complexe programma’s
• Strategisch en analytisch vermogen
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring met bestuurlijke omgevingen
• Je bent een communicatieadviseur met een focus op de realisatie en uitvoerbaarheid van de communicatiestrategie.
• Je kunt een communicatiestrategie opstellen, vertalen naar een plan en de uitvoering coördineren in afstemming met het team.
• Je bent flexibel in je werkzaamheden en kan eenvoudig schakelen tussen taken.
• Je neemt graag interviews af en schrijft daar levendige artikelen over.
• Je schrijft ook graag over de diverse activiteiten van het project en actuele onderwerpen.
• Je kunt werken met deadlines.