Communicatiemedewerker A

COMMUNICATIEMEDEWERKER — 28 uur p/w

Functieomschrijving

Als communicatiemedewerker verzorg je wekelijks de digitale nieuwsbrief en het huis-aan-huisblad De Langstraat.
Je schrijft, plant en publiceert berichten op website, intranet en social media en beheert de gezamenlijke contentkalender.
Je beheert socialmediakanalen: plaatsen van berichten, monitoring en interactie met volgers.
Je verbetert teksten en brieven voor leesbaarheid en klantgerichtheid en plaatst nieuws op digizuilen en narrowcasting.
Daarnaast beheer je de beeldenbank, onderhoud je contact met fotografen, beantwoord je persvragen en ondersteun je bij projecten en crisiscommunicatie.

Kerntaken

• Opstellen en verzenden van de digitale nieuwsbrief en bijdragen aan De Langstraat.
• Contentmanagement voor website, intranet en nieuwsbrieven; bijhouden van de contentkalender.
• Social media management: plaatsen, monitoren en reageren op berichten en reacties.
• Beheer van beeldenbank en coördinatie met fotografen; plaatsing op digizuilen en narrowcasting.
• Beantwoorden van persvragen in overleg met het team en ondersteunen bij crisiscommunicatie.
• Beheren van de algemene team-mailbox: uitzetten, bewaken en beantwoorden van vragen.

Gevraagd profiel

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau met een afgeronde communicatieopleiding.
• Ervaring bij voorkeur binnen communicatie bij een gemeente (ook stage-ervaring is relevant).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; je schrijft vlot en maakt ingewikkelde teksten begrijpelijk.
• Praktische ervaring met social media, webcare (bijv. Obi4wan) en contentmanagementsystemen (bijv. Yard voor de website, VIA voor het intranet).
• Ervaring met het maken van nieuwsbrieven en formulieren in CMS-omgevingen.
• Bekendheid met Canva en het produceren/beheren van beeldmateriaal.
• Je werkt graag in een team maar kunt ook zelfstandig opdrachten uitvoeren; je bent servicegericht en stressbestendig (rol binnen crisisorganisatie).

Team en locatie

Je maakt deel uit van een enthousiast communicatieteam in Raamsdonksveer, Gemeente Geertruidenberg.
Het team bestaat uit twee senior adviseurs en twee medior adviseurs; je staat er dus niet alleen voor.
Functienaam interne aanduiding: Communicatiemedewerker A.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen er hierbij nog expliciet op dat het door Opdrachtnemer aangeboden Tarief all-in is, excl. BTW. Dat betekent dat alle mogelijke kosten (incl. de verrekening van de fee kosten) in het tarief inbegrepen zijn, tenzij om Opdrachtgever moverende redenen ook andere kosten separaat in rekening gebracht mogen worden hetgeen dan reeds in deze Aanvraag opgenomen is.
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Om bij de gemeente Geertruidenberg te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 21, 22, 41, 43 (via uw leverancier). De VOG mag niet ouder zijn dan 1 maand. Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde (MBO/HBO) opleiding in de richting van Communicatie.
• Kandidaat heeft een uitstekende taalvaardigheid.
• Kandidaat heeft ervaring met content managementsystemen, bijvoorbeeld voor de website, formulieren, intranet en het maken van nieuwsbrieven.

Wensen

• Uw kandidaat heeft (stage) jaar ervaring bij een gemeente.
• Kandidaat heeft ervaring met webcare (Obi4wan) en content managementsystemen bijvoorbeeld voor de website (Yard) en het intranet (VIA).
• Uw kandidaat heeft ervaring met Canva.
• Het cv is voorzien van referenties of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet op het cv worden vermeld).

Competenties

• Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
• • Je bent positief, enthousiast, breed inzetbaar, flexibel en voelt je verantwoordelijk voor je werk.
• • Je kunt je staande houden in een drukke omgeving, kunt goed plannen en werken met deadlines. Je zorgt ervoor dat wat af moet, ook af is. Ook als dat betekent dat je af en toe wat langer door moet werken.
• • Je bent klantgericht, maar kunt ook gemotiveerd ‘nee’-zeggen.
• • Je krijgt energie van het werken in een enthousiast team en draagt zelf ook bij aan een goede onderlinge samenwerking.
• Verder: organisatiesensitiviteit en een sterk analytisch vermogen