Consultant informatiehuishouding

Opdrachtomschrijving

Het KNMI zoekt een strategisch adviseur Informationhuishouding (IHH)/informatiemanagement met ruime ervaring in document‑migratie en diepgaande M365‑expertise (met name Teams en SharePoint).
Je stelt een strategische roadmap op richting een productie‑ en bewaaromgeving in M365, passend bij de Open Op Orde‑ambities en aansluitend op een IenW‑DMS.
Je adviseert over inrichting, migratievraagstukken en tooling voor MS Teams en SharePoint en over integratie met een Document Management Systeem (DMS).
Je werkt nauw samen met projectleden en KNMI‑stakeholders en rapporteert aan de projectmanager Informatiehuishouding, binnen kaders van Wet Open Overheid, Archiefwet en DUTO‑raamwerk.
De opdracht vraagt ervaring met verandertrajecten binnen overheidsorganisaties, aandacht voor gebruikersadoptie en het duurzaam toegankelijk maken en reconstructieerbaar houden van overheidsinformatie.
Flexibel hybride werken wordt ondersteund; in overleg verwacht KNMI minimaal twee dagen per week op kantoor in De Bilt.

Vereist profiel

• Bewezen (strategisch) expert in organisatie, implementatie en samenwerking binnen Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook) en met DMS‑koppelingen.
• Senior kennis van informatieobjecten en het organisatorisch inrichten van informatiehuishouding binnen M365, inclusief metadata‑modellering en -implementatie.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) met M365‑implementaties, migraties van documenten, uitfasering van netwerkschijven en stimuleren van gebruikersadoptie.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) met informatiehuishouding binnen vergelijkbare projecten/program­ma’s qua schaal en technologie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Ervaring met integratievraagstukken tussen M365 en traditionele DMS‑oplossingen en advies over tooling‑keuze en migratiemethoden.
• Sterke veranderervaring: kan draagvlak creëren, projectdoelstellingen vertalen naar uitvoerbare stappen en werkt resultaatgericht en analytisch.
• Organisatiesensitiviteit, initiatief en eigenaarschap; communicatief vaardig en in staat om in complexe, dynamische omgevingen te opereren.
• Beschikbaarheid om in overleg minimaal twee dagen per week op kantoor (De Bilt) aanwezig te zijn en bereidheid tot nauwe samenwerking met KNMI‑teams.

Eisen

• Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS-en.
• Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365.
• Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata gebruik van informatieobjecten binnen M365.
• Kennis van integratie van M365 met DMS.
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met M365 en de implementatie daarvan (incl. op gebruikersadoptie) (5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met Informatiehuishouding en M365 vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie (5 jaar).
• Kennis en ervaring van strategische plannen en visie op informatiehuishouding (5 jaar).

Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365 tooling in combinatie met Informatiehuishoudingsvraagstukken.
• Kennis en ervaring met M365-migraties, het uitfaseren van netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.
• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré.
• Ervaring bij organisaties die in transitie zijn en/of ervaring in een omgeving waar meerdere projecten tegelijkertijd liepen in een complexe, dynamische omgeving.
• Het KNMI verwacht dat de medewerker minimaal 2 dagen op kantoor (De Bilt) aanwezig is.

Competenties

• Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid.
• Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken.
• Is creatief.
• Is sensitief ten opzichte van de behoeften van de organisatie.
• Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden.
• Legt verbanden tussen problemen.
• Stelt hypotheses.
• Kan informatie goed categoriseren.
• Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur.
• Is in staat zowel draagvlak te creëren als voortgang te realiseren.
• Neemt initiatief en eigenaarschap.
• Is een zelfstarter.
• Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen.
• Neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen.
• Heeft een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van de organisatie in de maatschappij.