Contractmanager -Leveranciersmanager IT

Beschrijving

Utrecht zoekt een Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK).

Je professionaliseert en centraliseert contract- en leveranciersmanagement ter voorbereiding op een nieuwe, centrale IPM-organisatie.

Je inventariseert, classifyceert en prioriteert ICT-contracten, voert contract- en GAP-analyses uit en brengt risico's, compliance en financieel inzicht in kaart.

Je stelt overdrachtsdocumentatie, KPI-rapportages en verbeteradviezen op, ondersteunt complexe aanbestedingen en verbetert leveranciersdossiers en sturing.

Je werkt intensief samen met informatiemanagers, inkopers, juristen, security- en financieel adviseurs, contracteigenaren en externe ICT-leveranciers in een bestuurlijk complexe omgeving.

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; afgeronde opleiding Bedrijfskunde, Supply Chain, Inkoop- & Contractmanagement of vergelijkbaar.
• NEVI 2 Publiek of gelijkwaardige kwalificatie en aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement in complexe ICT-omgevingen en minimaal 3 jaar ervaring binnen gemeentelijke of (semi)publieke organisaties.
• Ervaring met ICT-contracten (software, SaaS, cloud, applicaties), Europese aanbestedingen en met opstellen/beoordelen van SLA's, DAP's en exit-plannen.
• Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses, spend- en contractportfolio-analyses en met een erkende contractmanagementmethodiek (bijv. CATS CM).
• Sterke analytische vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, adviesvaardigheid op tactisch/strategisch niveau en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, proactief, resultaatgericht, verbindend en in staat om draagvlak te creëren in een omgeving met veel stakeholders.
• Scherpe aandacht voor rechtmatigheid, compliance, risicobeheersing en governance rondom leveranciersrelaties.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar.
• NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie.
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen.
• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie.
• Ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening.
• Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie.
• Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers.
• Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes.
• Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers.
• Ervaring met verandertrajecten gericht op de professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement.
• Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM.
• Ervaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Pré: Ervaring met het inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties met meer dan 2.000 medewerkers
• Pré: Ervaring met de overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie
• Pré: Ervaring met het verbeteren van contract- en leveranciersdossiers
• Pré: Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen contract- en leveranciersmanagement
• Pré: Ervaring met aanbestedingen waarbij informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope