Contractmanager Migratie & Opvang

Opdracht — Samenvatting

De gemeentelijke opvanglocatie in Hengelo biedt gecombineerde opvang aan Oekraïense ontheemden en asielzoekers en wordt uitgebreid van 475 naar circa 855 bewoners medio 2027.

De locatie valt onder gemeentelijk beheer en werkt met een intensief integratieprogramma om bewoners vanaf dag één te laten meedoen in de samenleving.

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor stabiel en betrouwbaar contractmanagement voor het team Migratie & Opvang (M&O), met nadruk op facilitair, vastgoed en zorgcontracten.

Je actualiseert en structureert alle contracten (ook mondelinge en impliciete afspraken), legt deze vast in ISPnext en zorgt dat stuurinformatie actueel en betrouwbaar is.

Je leidt contractvernieuwing, -verlenging en -beëindiging (prioriteit: inventaris, catering, koffie en schoonmaak), signaleert en managet risico’s en initieert verbeter- en wijzigingstrajecten, ook bij crises of veranderende regelgeving.

Gevraagd profiel

• Ervaring als contractmanager binnen facilitair, zorg of gemeentelijke dienstverlening; aantoonbare ervaring met dynamische en politiek gevoelige omgevingen is een pré.
• Praktische kennis van contractregistratie en -sturing; ervaring met ISPnext of gelijksoortige contractmanagementsystemen is gewenst.
• Sterke stakeholdervaardigheden: je werkt samen met contracteigenaren, realisatie- en verificatiemanagers en uitvoerende teams en bewaakt de verbinding tussen strategie en uitvoering.
• Analytisch en resultaatgericht: je brengt overzicht in complexe contractportefeuilles, stelt prioriteiten en vertaalt contractdoelen naar concrete werkafspraken.
• Proactief in risicomanagement (financieel, juridisch, politiek en operationeel) en vaardig in het opstellen en begeleiden van aanbestedingen en verlengingen.
• Communicatief sterk, besluitvaardig en stressbestendig; je kunt verbetertrajecten en crisissituaties leiden en draagvlak creëren bij interne en externe partijen.
• Flexibele en integrale denker met oog voor maatschappelijke effecten en bewonersbelang; bereidheid tot inzet in Hengelo, Overijssel (Gemeente Hengelo).
• Relevante opleiding op hbo-/wo-niveau of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring in procurement & contractmanagement is gewenst.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Analytisch sterk.
• Een scherp oog voor risico’s en kansen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Daadkrachtig.
• Stressbestendig.
• Goed in prioriteiten stellen.
• Samenwerkingsgericht.
• In staat om interne en externe belangen te verbinden.