Contractmanager

Team Maatschappij en Partnerschap

Beschrijving

Als tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg in Hengelo ben je verantwoordelijk voor samenhang, regie en risicobeheersing binnen het contractportfolio.

Je inventariseert en analyseert alle contracten en afspraken, brengt structuur aan in contractinformatie (ISPnext) en bewaakt continuïteit en kennisborging binnen M&O.

Je stemt strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen af met contracteigenaren, initieert en begeleidt verbeter- en wijzigingstrajecten en handelt daadkrachtig in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.

Je onderhoudt relaties met leveranciers en interne stakeholders, vertaalt contractdoelen naar concrete werkafspraken en zorgt dat risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel) proactief worden gesignaleerd en gemanaged.

Je neemt de lead bij nieuwe aanbestedingen en verlengingen, stelt overdrachtsdocumenten op en werkt integraal binnen de reguliere bedrijfsvoering onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Vereist profiel

• Je bent een stevige gesprekspartner met aantoonbare ervaring in contract- en leveranciersmanagement binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving.
• Praktische kennis van aanbestedingen, verlengingen en contractstructuren; je kunt zowel leidend als adviserend optreden bij trajecten.
• Ervaring met het structureren en vastleggen van contractinformatie (bij voorkeur ervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen) en goede administratieve vaardigheden.
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve houding bij het signaleren en beheersen van financiële, juridische en operationele risico’s.
• Uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden: je bouwt en onderhoudt interne en externe samenwerkingen en vertaalt contractdoelen naar de werkvloer.
• Maatschappelijke betrokkenheid, flexibiliteit in crisissituaties en het vermogen om duurzaam contractmanagement binnen het team te borgen en te verankeren.
• Bereidheid om structureel onderdeel te zijn van het team, mee te denken in de organisatie en te werken onder de afgesproken aansturing en prioriteiten van de organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Analytisch sterk.
• Een scherp oog voor risico’s en kansen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden mondeling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden schriftelijk.
• Daadkrachtig.
• Stressbestendig.
• Goed in prioriteiten stellen.
• Samenwerkingsgericht.
• In staat om interne en externe belangen te verbinden.
• Aanpassingsvermogen.
• Uitdrukkingsvaardigheid mondeling.
• Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Besluitvaardigheid.
• Organiseren.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.