Coördinator AI Pilots

Projectomschrijving

In opdracht van de CIO Rijk start de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) een projectteam voor AI-pilots rond informatiehuishouding en de digitale werkomgeving van de toekomst.

Het doel is om veelbelovende AI-toepassingen op de infrastructuur van het Rijk te beproeven en te beoordelen op toepasbaarheid en opschaling binnen departementen en rijksbreed.

Een concrete eerste use case is geautomatiseerde e-mailarchivering; eerdere stappen door RDDI vormen een basis waarop vervolgonderzoek en pilots worden uitgevoerd.

De externe opdrachtnemer ondersteunt bij het inrichten van de projectorganisatie, het vormgeven van een intake- en kwaliteitscontroleproces, en het opstellen van een met de opdrachtgever afgestemde pilotagenda.

Taken omvatten daarnaast de uitvoering van de eerste pilot, het analyseren en rapporteren van uitkomsten, en advies over vervolgstappen, risico’s en implementatieopties voor de Rijksoverheid.

Vereist profiel

Functie: Coördinator / Adviseur AI Pilots (inhoudelijk en organisatorisch)

• Combinatie van inhoudelijke expertise in AI en informatiehuishouding en ervaring met het organiseren en uitvoeren van innovatiepilots.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid heeft sterke voorkeur; bekendheid met bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit is een pré.
• Projectmatig werken: ervaring met scrum/agile in uitvoering en PRINCE2 in rapportage.
• AI-kennis: generatieve AI en toepassingen voor classificatie, analyse, ordening, ontsluiting en archivering van informatie.
• Diepgaande kennis van informatiehuishouding, Archiefwet en WOO, en van digitale werkomgevingen (content-, document- en zaaksystemen) waar archivering centraal staat.
• Ervaring met het uitzetten en aansturen van multidisciplinaire projecten (inhoudsexperts, gebruikers, data/AI-specialisten, architecten, juristen, privacy/security-specialisten en bestuurlijke opdrachtgevers).
• Vaardigheid in het vertalen van strategische en beleidsdoelen naar concrete use cases, pilotplannen, werkpakketten en meetbare resultaten.
• Ervaring met analyseren en rapporteren van technische, organisatorische, juridische en gebruikersgerichte uitkomsten en met advisering over haalbaarheid, risico’s, randvoorwaarden en opschaling.
• Kerncompetenties: sterk analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, omgevingsbewustzijn en pragmatische aanpak om theorie naar uitvoerbare pilots om te zetten.

Locatie: Den Haag. Bij voortijdige beëindiging geldt de opzegtermijn zoals beschreven in de raamovereenkomst.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van AI / Generatieve AI
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IV/ICT projecten als projectmanager en/of projectleider en/of adviseur.

Wensen

• Kennis van/ervaring heeft met AI / generatieve AI ( in het bijzonder toepassingen voor het classificeren, analyseren, ordenen, ontsluiten en archiveren van informatie)
• Kennis van informatiehuishouding, de Archiefwet, de WOO en implementatie van digitale werkomgevingen waar archivering een voorname rol speelt (denk aan content-, document- en/of zaaksystemen).
• Inrichten, coördineren en aansturen van projecten of programma’s waarin innovatieve digitale oplossingen en/of AI-toepassingen worden beproefd;
• Ervaring met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen inhoudelijke experts, gebruikers, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen, privacy- en securityspecialisten en (bestuurlijke) opdrachtgevers;
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Analytisch vermogen: doorgrondt complexe vraagstukken en brengt technische, juridische, organisatorische en beleidsmatige aspecten in samenhang;
• Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete, bruikbare en tijdige resultaten en bewaakt de voortgang van meerdere parallelle activiteiten;
• Omgevingsbewustzijn: begrijpt bestuurlijke verhoudingen, politieke sensitiviteit en de dynamiek van de Rijksoverheid;
• Pragmatisme: weet beleidsmatige ambities en theoretische kaders om te zetten in uitvoerbare pilots en concrete vervolgstappen.