Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs

Samenvatting

De inhuur is tijdelijk ter invulling van een vacature binnen Team Bijzondere Afspraken (TBA) die op dit moment niet intern kan worden gevuld.
Vanwege verwachte formatiewijzigingen wordt niet verwacht dat de functie structureel blijft voortbestaan, maar op korte termijn is er een duidelijke behoefte aan continuïteit.
De opdracht betreft geen project met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar het leveren van ondersteunende en operationele werkzaamheden voor de onderwijsproducten van TBA.
Het gaat om een mix van terugkerende en incidentele taken gericht op voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning van het onderwijs.
De tijdelijke externe inhuur is bedoeld om de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten te waarborgen gedurende deze overbruggingsperiode.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als bedrijfsvoeringsspecialist of vergelijkbare rol binnen operationele onderwijs- of bedrijfsvoeringsteams (niveau B).
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden; de kandidaat vormt de verbindende schakel tussen onderwijscoördinatoren, planning en bedrijfsbureau.
• Ervaring in een dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, met zorgvuldig afwegen van besluitvorming voordat toezeggingen worden gedaan.
• Flexibiliteit en inzetbaarheid voor zowel terugkerende als ad-hoc werkzaamheden, met oog voor kwaliteit en continuïteit.
• Goede administratieve vaardigheden, procesbewaking en het vermogen procedures te stroomlijnen en te bewaken.
• Communicatief sterk, klantgericht en samenwerkingsgericht; kan goed schakelen tussen verschillende stakeholders binnen onderwijs en bedrijfsvoering.
• Affiniteit met diversiteit en inclusie in het politiewerk; bij voorkeur ervaring binnen de politie of vergelijkbare publieke organisaties.
• Standplaats: Apeldoorn (Gelderland); opdracht in opdracht van Nationale Politie, functieaanduiding Coördinator bedrijfsvoering en onderwijs.

Eisen

• De kandidaat heeft ervaring binnen het werken van een dynamische omgeving waarbij er een grote mate van flexibiliteit gevraagd wordt.
• Bij voorkeur bekend binnen een politiek bestuurlijke gevoelige omgeving, waarbij beslissingen eerst goed afgewogen alvorens toezeggingen te doen.
• Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.

Wensen

• Bij voorkeur de processen van de politieacademie/beroepsonderwijs kennen, maar in iedergeval bewust te zijn van de veranderende omstandigheden waarbinnen wij moeten bewegen als Politieacademie met de eenheden.
• Mutshaves zijn ervaring op het gebied van begeleiding en aansturing van medewerkers en daarbij geduldig kunnen zijn.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals.
• Geduldig, flexibel en stressbestendig.
• Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega's.
• Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.