Coordinator bedrijfsvoering en onderwijs

Samenvatting opdracht

Opdracht vormt geen ZZP-opdracht en valt in functieschaal 10, met een maximaal uurtarief van €82,66 en een looptijd van circa 12 maanden.
Startdatum is indicatief; daadwerkelijke instroom kan later plaatsvinden en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Het gaat niet om een project met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar om ondersteunende en bedrijfsvoeringswerkzaamheden voor de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA).
De rol van Bedrijfsvoeringsspecialist B (BVS-B) fungeert als verbindende schakel tussen onderwijscoördinatoren, planning en het bedrijfsbureau en draagt bij aan het stroomlijnen en bewaken van operationele processen.
Voorbeelden van taken: stroomlijnen van inschrijvingen en inhuur op klasniveau, aanspreekpunt voor het bedrijfsbureau, beheren van annuleringen en sturing op examens (PSI en PBOA).
De inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit en kwaliteit in de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten en samenwerkingsverbanden met het bedrijfsbureau (twee administratieve ondersteuners) en de BVS-C.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring binnen een dynamische en flexibele werkomgeving; stressbestendig en goed instelbaar op veranderende omstandigheden.
• Ervaring in of gevoeligheid voor bestuurlijk-politieke context: beslissingen zorgvuldig afwegen voordat toezeggingen worden gedaan.
• Aansturings- en begeleidingsvaardigheden met geduld en coachende houding richting (administratieve) collega’s.
• Bekendheid met processen binnen de Politieacademie of het beroepsonderwijs is sterk gewenst; anders in staat snel te navigeren in dit speelveld.
• Praktische ervaring met operationele planning, inschrijvings- en inhuurprocessen en examenlogistiek (bijv. PSI, PBOA) is een pré.
• Beschikbaarheid doordeweeks; voorkeur locatie Apeldoorn met incidenteel werken op PA Leusden; 1–2 dagen thuiswerken in overleg mogelijk.
• Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.

Eisen

• HBO
• Aantoonbare ervaring met werken in een dynamische omgeving waarin een grote mate van flexibiliteit wordt gevraagd.
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit met een politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving, waarbij zorgvuldig afgewogen beslissingen worden genomen voordat toezeggingen worden gedaan.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen en aansturen van medewerkers.
• Geduldig, verbindend en in staat om medewerkers op een professionele wijze te ondersteunen en te begeleiden.
• Bewust van en in staat om effectief te functioneren binnen een organisatie die continu in ontwikkeling is en waarin veranderende omstandigheden een belangrijke rol spelen.
• Bij voorkeur kennis van de processen binnen de Politieacademie en/of het beroepsonderwijs. Indien deze kennis niet aanwezig is, is aantoonbaar inzicht in en begrip van de veranderende context waarin de Politieacademie samenwerkt met de politie-eenheden vereist.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals.
• Geduldig, flexibel en stressbestendig
• Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega's.
• Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.