Coördinator HR & support taken

Opdrachtomschrijving

De coördinator ondersteunt het afdelingshoofd en reorganisatieadviseurs bij HR-gerelateerde vraagstukken door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken.

De rol omvat het voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, het opstellen van directienota's, memo's en andere bestuurlijke stukken, en het coördineren van het brievenproces rondom de transitie UHT.

Daarnaast verzorgt de coördinator postbusbeheer en zorgt voor analyse van HR-rapportages, het signaleren van ontwikkelingen en het uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.

De functie vraagt bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen complexe HR-informatie te vertalen naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.

De coördinator bewaakt vastlegging en opvolging van besluiten en acties en stemt af met stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar relevante werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR-processen, reorganisaties, organisatieontwikkeling of medezeggenschap.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel; dit dient duidelijk uit het CV te blijken.
• Sterke plannen-organiseren vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden en informatie kernachtig bestuurlijk passend te verwoorden.
• Ervaring met werken in een omgeving met meerdere interne stakeholders en aantoonbare vaardigheid in verslaglegging, opvolging van acties en coördinatie van bestuurlijke processen.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel. Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het schrijven van Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities, directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de overheid.
• De mate waarin kandidaat werkervaring heeft opgedaan binnen de publieke sector.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met HR processen volgordelijkheid tot een goed einde te brengen.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajecten.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Anticiperen