Coördinator Planning & Control

Samenvatting

Het team Financieel Advies telt circa 20 collega’s en werkt binnen de disciplines Concernfinanciën, Financieel Advies en Coördinatie P&C.

We zoeken een tijdelijke Coördinator Planning & Control die als verbindende schakel de regie voert over de gehele P&C-cyclus.

Je zorgt voor heldere planningen, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en bewaakt voortgang, rollen en verantwoordelijkheden.

Daarnaast initieer en begeleid je verbeteringen in processen, het P&C-handboek en werkinstructies, met oog voor efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid.

De functie vereist nauwe afstemming met bestuur, directie, management en deelnemende gemeenten en is structureel ingebed in de reguliere organisatie.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van de totstandkoming van P&C-producten van begin tot eind.
• Opstellen en bewaken van tijdlijnen en richtlijnen voor de P&C-cyclus op concernniveau.
• Initiëren en begeleiden van verbeteringen in het P&C-proces en actualiseren van het handboek.
• Regie voeren op inrichting en doorontwikkeling van P&C-processen met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterpunten en bijsturen waar nodig.
• Samenwerken met teamleider Financieel Advies en andere interne stakeholders; deelnemen aan interne overleggen.

Vereist profiel

• HBO+/WO-opleiding in bedrijfseconomie, finance, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met Planning & Control-cycli, (project)coördinatie en procesinrichting.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; je schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Analytisch en resultaatgericht, met oog voor risico’s en kwaliteitsborging.
• Ervaring met het opstellen of actualiseren van P&C-handboeken, werkinstructies en procesbeschrijvingen is een pré.
• Proactieve instelling, organisatorisch sterk en in staat complexe processen met meerdere partijen te overzien en te verbinden.
• Affiniteit met de publieke sector of ervaring met gemeenten is gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau, in de richting van Bedrijfskunde, Finance & Control, Bestuurskunde of Accountancy.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot takenpakket behoorde. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

Wensen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen.
• Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV).