Coördinator -Subsidiebureau

Functieoverzicht

Utrecht heeft jou nodig als Coördinator Subsidiebureau: je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en geeft inhoudelijke sturing aan een team van circa 14 medewerkers (11 fte).

Je zorgt dat subsidieaanvragen zorgvuldig, tijdig en kwalitatief worden verwerkt, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruikmaken van regelingen.

Je werkt op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling en vertaalt strategische doelstellingen naar praktische uitvoering.

Je initieert en begeleidt verbetertrajecten, ondersteunt team- en organisatieontwikkeling en onderhoudt relaties met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken en externe leveranciers.

De rol vraagt om zowel operationele daadkracht (planning, prioritering, kwaliteitsbewaking) als bestuurlijke en organisatiesensitiviteit voor duurzame verbetering van de dienstverlening.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare coördinerende functie met leidinggevende taken.
• Ervaring met het organiseren van werkzaamheden, bewaken van kwaliteit en behalen van resultaten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke en organisatiesensitiviteit en het vermogen belangen te verbinden.
• Vaardigheid in het vertalen van strategische doelstellingen naar effectieve uitvoering en procesverbetering.
• Proactieve houding, ervaring met veranderprocessen en teamontwikkeling.
• Ervaring met subsidies is een sterke pré; affiniteit met financiële processen en dienstverlening is wenselijk.

Belangrijke aanvullende voorwaarden

• Kandidaten mogen de afgelopen 2 jaar niet in loondienst zijn geweest bij de gemeente Utrecht.
• Als kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe voor de gemeente heeft gewerkt, vermeld vooraf opdracht en periode.
• CV in het Nederlands en als PDF aanleveren; persoonlijke motivatie met onderbouwing van gevraagde competenties vereist.
• Pre-employmentscreening en VOG zijn verplicht; kandidaat mag pas starten na afronding van screening.
• Kandidaat dient bij intake en op startdatum een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart) te kunnen overleggen.
• Bij aanbieding van kandidaten ga je akkoord met de voorwaarden van de gemeente; bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Vooraf duidelijk aangeven indien kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, inclusief voor welke opdracht en in welke periode.
• Pre-employmentscreening inclusief het overleggen van een VOG dient afgerond te zijn voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake én op de startdatum van het contract kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring met subsidies is een sterke pre.
• Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre.