Coördinerend Programmasecretaris

Beschrijving programma

Het programma Zicht op Nederland werkt aan het beter beschermen en benutten van de schaarse ruimte in Nederland door betrouwbare en breed beschikbare ruimtelijke informatie te realiseren.

De realisatie gebeurt via de visie 'Zicht op Nederland' en de bijbehorende werkagenda, met drie hoofdprogramma's: Datafundament, Digitale Tweeling en Dataspace Fysieke Leefomgeving.

Het netwerkprogramma adresseert organisatie-overstijgende en bestuurlijke vraagstukken rond de nationale geo-informatie en zet een nieuwe governance in om partijen te verbinden en knelpunten integraal aan te pakken.

Het programmabureau bij ICTU faciliteert planning, uitvoering, rapportage en afstemming; daarnaast is er behoefte aan een coördinator die tevens als secretaris zorg draagt voor vastlegging en transparantie van afspraken.

Projecten worden bestuurlijk leesbaar voorbereid, na goedkeuring uitgevoerd, geïmplementeerd en geborgd; het programmabureau is in principe een continu proces met als richtlijn afronding van de governance en borging van beheer/doorontwikkeling rond eind 2029.

Vereist profiel

• Functie: Coördinerend Programmasecretaris binnen het programmabureau (ondergebracht bij ICTU) met een onafhankelijke, coördinerende rol.
• Werkzaamheden: analyseren van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken, voorbereiden van besluitvorming, opstellen van adviezen en bestuurlijke stukken, coördineren van afstemming tussen partijen en vastleggen van overleggen en besluiten.
• Ervaring en kennis: meerdere jaren aantoonbare ervaring met governance, programmamanagement of vergelijkbare, complexe opdrachten; kennis van geo-informatie, NGII-thema's en programmatische aanpakken is een sterke pré.
• Vaardigheden: sterk analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie, vaardig in stakeholdermanagement en in staat om zelfstandig prioriteiten te bepalen en te rapporteren.
• Opleiding en competenties: HBO/WO werk- en denkniveau, resultaatgericht, organisatorisch sterk, discretie en integriteit bij bestuurlijke verslaglegging en rapportage.
• Werkafspraken: de professional bepaalt zelfstandig de werkmethode, voert geen lijnmanagement of personele aansturing uit en werkt nauw samen met de gedelegeerd opdrachtgever, programmamanagement, inhoudsdeskundigen en externe partijen.
• Locatie en context: werk in opdracht van Stichting ICTU, standplaats Den Haag; flexibel inzetbaar binnen het netwerkprogramma Zicht op Nederland.

Eisen

• Ruime ervaring met het inrichten van interbestuurlijke, multidisciplinaire projecten of teams en het coördineren van inhoudelijke activiteiten.
• Ervaring met het analyseren en structureren van vraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen, presenteren en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken voor management en team.
• Ervaring met projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving en met schakelen tussen directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.
• Aantoonbare ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau.
• Ervaring met diverse methoden van kennisdeling.
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met inrichting en uitvoeren van programma’s en/of projecten in multidisciplinaire en interbestuurlijke omgevingen
• Minimaal 4 jaar ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein met brede kennis van het maatschappelijk belang, het krachtenveld en de rollen van de regiepartij, bronhouders, gebruikers en uitvoerende partners, waaronder: MinBZK (RO), Kadaster, Geonovum, VNG.
• Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken, terwijl betrokkenen tijdig worden verbonden en benodigde besluiten expliciet worden voorgelegd

Wensen

• Kandidaat heeft een aantoonbaar actief netwerk binnen alle hiervoor genoemde relevante partijen
• Kandidaat heeft inhoudelijke kennis van en aantoonbaar ervaring met de GEO-basisregistraties in Nederland
• Kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau
• Kandidaat heeft kennis en ervaring met kennisdeling in multidisciplinaire teams met stakeholders en teamleden uit verschillende organisaties

Competenties

• organisatiesensitiviteit
• bestuurlijke sensitiviteit
• analytisch vermogen
• resultaatgerichtheid
• besluitvaardigheid
• onafhankelijkheid
• verbindend leiderschap
• omgevingsbewustzijn
• planmatig werken
• implementatiekracht