
De externe opdrachtnemer ondersteunt bij het inrichten van een projectorganisatie voor coördinatie en uitvoering van AI-pilots binnen het thema informatiehuishouding en/of de realisatie van de digitale werkomgeving van de toekomst.
Vormgeven van een kwaliteitscontrole bij de intake van pilotvoorstellen en het opzetten van een afgestemde agenda waarin planning en volgorde van de verschillende pilots zichtbaar zijn.
Opstarten en uitvoering geven aan de eerste geïdentificeerde pilot gericht op geautomatiseerde e-mailarchivering, inclusief coördinatie van betrokken disciplines en leveranciers.
Rapporteren over de uitkomsten van individuele pilots, evaluatie van toepasbaarheid binnen de Rijksoverheid en advisering over mogelijke vervolgstappen en opschaling.
Gezamenlijk organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen inhoudsdeskundigen, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen en privacy- en securityspecialisten, en afstemming met bestuurlijke opdrachtgevers.