Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt

Samenvatting

De gemeente Oldambt (Winschoten) is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekraïne in Oost-Groningen.
De opdracht betreft het leveren van een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie met focus op continuïteit, kwaliteit en snelle inzet van specialistische kennis.
De opdrachtnemer verzorgt de dagelijkse uitvoering en operationele regie, bewaakt capaciteit en bezetting en coördineert de in-, door- en uitstroom inclusief bewonersadministratie.
Daarnaast omvat de dienstverlening afstemming met gemeentelijke afdelingen en ketenpartners (VluchtelingenWerk, welzijn, zorg, beveiliging), incidenten- en calamiteitenmanagement, contractbeheer en financiële processen.
De gemeente stuurt op afgesproken resultaten en kwaliteit; de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de wijze van organisatie en levert managementinformatie, voortgangsrapportages en operationeel advies.
Het beoogde resultaat is een stabiele, goed functionerende opvangorganisatie met geborgde kwaliteit, veiligheid en effectieve samenwerking tussen betrokken partijen.

Vereist profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden of vergelijkbare gemeentelijke opvang in regio Oost-Groningen.
• Diepgaande kennis van gemeentelijke processen, bestuurlijke verhoudingen en samenwerking met ketenpartners, inclusief praktische ervaring met lokale partijen zoals VluchtelingenWerk en zorg- en welzijnsorganisaties.
• Ervaring met operationele regie: dagelijkse coördinatie, capaciteitsbewaking, bewonersadministratie, intake- en uitstroomprocessen en registratieprocedures.
• Aantoonbare competenties in veiligheid en crisismanagement: coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.
• Ervaring met contractbeheer, leverancierscontacten, kostenbewaking en ondersteuning bij financiële uitvoeringsprocessen (zoals leefgeld en rechtmatigheid).
• Vaardigheid in het opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en het geven van operationeel, organisatorisch en financieel advies aan de gemeente.
• Zelfstandige, flexibele en resultaatgerichte werkaanpak; vermogen snel specialistische kennis in te zetten in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid om de dienstverlening te organiseren en te borgen, met aantoonbare voorbeelden van succesvolle doorontwikkeling van opvanglocaties.
• Opmerking: de huidige opdrachtnemer neemt deel aan de procedure; bij gelijke geschiktheid heeft de huidige opdrachtnemer voorkeur.
• Standplaatsverwachting: Winschoten / Gemeente Oldambt; bereidheid tot samenwerking binnen de regio Oost-Groningen.

Eisen

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt. - Dit blijkt uit je cv.
• Je hebt ervaring heeft met het organiseren van noodopvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald - Dit blijkt uit je cv.
• Je bent in het bezit van een eigen auto. - Dit blijkt uit je cv.

Wensen

• Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
• Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten. - Dit blijkt uit je cv en/of motivatie
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.