Coördinator informatiehuishouding

Opdrachtomschrijving

Als Coördinator Informatiehuishouding draag je zorg voor het vertalen van onderzoeksbevindingen naar een concreet, uitvoerbaar verbeterplan en coördineert de uitvoering daarvan binnen de SVB. Je werkt aan het duurzaam en aantoonbaar op orde brengen van informatiebeheer, met nadruk op vernietiging, waardering, bewaartermijnen en overbrenging naar het Nationaal Archief, voor zowel fysieke als digitale dossiers.
Je brengt overzicht en samenhang in acties, organiseert betrokkenheid van medewerkers, experts en management, en bewaakt voortgang, kwaliteit en risico’s zodat verbeteringen structureel worden ingebed in reguliere processen.
Je coördineert voorbereidingen voor overbrenging naar het Nationaal Archief, draagt bij aan het wegwerken van achterstanden en zorgt dat rollen, werkwijzen en verantwoordelijkheden worden vastgelegd en geborgd bij team Informatiebeheer.
De opdracht maakt deel uit van het programma SVB Open op Orde (loopt tot eind 2026); je levert niet alleen het plan, maar zet ook concrete verbeteracties in gang en draagt over aan het team voor duurzame borging vanaf 2027.
Bij de uitvoering werk je nauw samen met team Informatiebeheer en verantwoordelijke partijen voor systemen en processen, en rapporteer je periodiek over voortgang, resultaten, risico’s en benodigde besluiten.

Vereist profiel

Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding/informatiebeheer. Je beschikt over gedegen kennis van de Archiefwet, relevante regelgeving en kaders voor overheidsinformatie, en ervaring met vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging van zowel fysieke als digitale archieven.
Je bent ervaren in het opstellen en realiseren van verbeterplannen en in het coördineren van werkzaamheden met meerdere stakeholders en disciplines. Je kunt knelpunten en risico’s signaleren en adequaat adresseren of escaleren, en je legt verbeterde processen en verantwoordelijkheden blijvend vast bij het team.
Gewenst is ervaring binnen een grote overheidsorganisatie of zelfstandig bestuursorgaan, praktijk met overbrenging naar het Nationaal Archief en met het opvolgen van bevindingen uit audits, inspecties of kwaliteitsonderzoeken, evenals kennis van duurzame toegankelijkheid en digitaal informatiebeheer.
Competenties: je creëert overzicht, bent resultaatgericht, proactief en volhardend, inhoudelijk stevig, organisatietalentig, communicatief vaardig en pragmatisch ingesteld.
Locatie: Amstelveen (Noord-Holland) — opdrachtgever: Sociale Verzekeringsbank. Werkzaamheden kunnen leiden tot verlenging na de programmaperiode; voorwaarden rond WKA en G-rekening zijn van toepassing voor leveranciers.

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• 5 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en/of informatiebeheer.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving en kaders voor overheidsinformatie.
• Kennis van vernietiging, waardering en selectie, bewaartermijnen en overbrenging.
• Ervaring met zowel fysieke als digitale archieven.
• Ervaring met het opstellen en realiseren van verbeterplannen.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij meerdere stakeholders en disciplines betrokken zijn.

Wensen

• Ervaring in een grote overheidsorganisatie of een zelfstandig bestuursorgaan.
• Ervaring met het overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief.
• Ervaring met het opvolgen van bevindingen uit audits, inspecties of kwaliteitsonderzoeken.
• Ervaring met het verbeteren en borgen van informatiebeheerprocessen.
• Kennis van duurzame toegankelijkheid en digitaal informatiebeheer.

Competenties

• Creëert overzicht.
• Is resultaatgedreven.
• Is proactief.
• Is volhardend.
• Is inhoudelijk stevig.
• Is organiserend sterk.
• Is communicatief vaardig.
• Is pragmatisch.