Coördinator Inkoop en Facilitair

Opdracht — Samenvatting

Als Coördinator Inkoop en Facilitair voer je zelfstandig en projectmatig werkzaamheden uit voor de RSD Kromme Rijn Heuvelrug.

Je richt je op de borging en verdere verbetering van inkoop-, aanbestedings- en contractbeheersprocessen en vervult daarbij een regisserende en vernieuwende rol.

Je bent namens de RSD de centrale contactpersoon voor Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN) en regisseert de vastgestelde processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.

Naast inkoop ben je adviseur en verbindende schakel voor facilitaire onderwerpen: postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging behoren tot je aandachtsgebied.

De functie is structureel ingebed in het team, vereist nauwe samenwerking met interne stakeholders en draagt bij aan continuïteit, kennisborging en de reguliere bedrijfsvoering.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, facility management, recht of inkopen/contractmanagement.
• Ervaring: Minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring in inkoop, aanbestedingen en contractbeheer; ervaring met samenwerkingsverbanden zoals IBMN is een pré.
• Vaardigheden: Sterke regie- en projectvaardigheden, organisatorisch inzicht, stakeholdermanagement en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Kennis: Grondige kennis van aanbestedingsprocedures, contractmanagement, relevante wet- en regelgeving en procesinrichting rondom procurement.
• Persoonlijkheid: Proactief, resultaatgericht, verbindend en dienstverlenend; kan prioriteiten bewaken en draagvlak creëren binnen de organisatie.
• Tools: Ervaring met contractbeheersystemen, e-procurement tooling en MS Office.
• Beschikbaarheid: Bereidheid tot werken op locatie in Utrecht (RSD Kromme Rijn Heuvelrug) en deelname aan interne overleggen binnen de bestaande organisatiestructuur.
• Werkwijze: Kan functioneren binnen dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en levert een structurele bijdrage aan continuïteit en kennisborging.

Eisen

• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
• Uurtarief maximaal € 96,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 16 uur per week.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als regisseur of coördinator inkoop.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van facilitair management.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop, NEVI of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als regisseur of coördinator inkoop.

Competenties

• Samenwerken.
• Netwerken.
• Initiatief.
• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Betrokken.
• Enthousiast.