Coördinator MVOI - interne communicatie

OPDRACHT

De gemeente Arnhem zoekt een tijdelijke Coördinator MVOI Bewustwording & Organisatieontwikkeling die de Arnhemse speerpunten voor maatschappelijk verantwoord inkopen (lokale inkoop, Social Return, diversiteit & inclusie, mensenrechten, duurzaamheid en dierenwelzijn) binnen de organisatie uitdraagt.

Als ambassadeur vergroot je het bewustzijn en de betrokkenheid van medewerkers door thema’s toegankelijk en inspirerend te maken en collega’s te helpen de meerwaarde van MVOI in hun werk te herkennen en toe te passen.

Je ontwikkelt en voert (waar mogelijk) een interne communicatiestrategie, beheert een contentkalender en verzorgt periodieke communicatie via intranet en andere interne kanalen.

Je organiseert kennissessies, lunchbijeenkomsten en inspiratiesessies, bouwt een netwerk van ambassadeurs op en onderhoudt contacten met bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten.

Daarnaast vertaal je complexe inhoud naar begrijpelijke communicatie, maakt behaalde resultaten zichtbaar en zorgt je voor draagvlak en borging van de Arnhemse speerpunten binnen de bestaande organisatiecultuur.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN (samenvatting)

• Ontwikkelen en uitvoeren van interne communicatiestrategie rondom MVOI.
• Opstellen en beheren van een contentkalender; verzorgen van intranet- en kanaalcontent.
• Organiseren van kennissessies, inspiratiesessies en opbouwen van ambassadeursnetwerk.
• Samenwerken met bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten; vertalen van complexe onderwerpen.
• Zichtbaar maken van resultaten en goede voorbeelden binnen de gemeente.

VEREIST PROFIEL

Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en netwerkgericht; je legt gemakkelijk verbindingen en onderhoudt relaties op meerdere niveaus binnen de gemeente. Je schakelt daadkrachtig en bent tegelijkertijd een betrouwbare samenwerker die collega’s betrekt en ondersteunt.

• Aantoonbare ervaring met interne communicatie en het implementeren van nieuwe thema’s binnen organisaties.
• Goed begrip van interne processen en waar expertise binnen de organisatie zit (organisatiekennis).
• Vaardigheid in het vertalen van complexe inhoud naar heldere, aantrekkelijke communicatie (tekst, bijeenkomsten, contentplanning).
• Proactieve, nieuwsgierige en pionierende houding: experimenteert en zoekt naar nieuwe mogelijkheden.
• Structurerend en prioriterend vermogen; kan overzicht bewaren en duidelijke keuzes maken.
• Onderschrijving van de Arnhemse speerpunten; overtuigend en consistent in uitdragen van doelen.
• HBO/WO werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante ervaring in communicatie, organisatieontwikkeling of vergelijkbare rollen (pré).

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een combinatie van opleiding en relevante werkervaring en dient duidelijk en verifieerbaar uit het CV te blijken. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), opgedaan in de afgelopen 6 jaar. De ervaring blijkt uit concrete werkzaamheden op het gebied van één of meerdere MVOI-thema's.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie, bewustwording en/of organisatieontwikkeling, waarbij de kandidaat medewerkers en/of interne stakeholders heeft meegenomen in nieuwe thema's, werkwijzen of organisatiedoelstellingen.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of projectleiding, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het organiseren, coördineren en bewaken van projecten, programma's of verandertrajecten gericht op communicatie, bewustwording, organisatieontwikkeling en/of MVOI.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist - De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van een interne communicatiestrategie, communicatiecampagne of vergelijkbare aanpak gericht op bewustwording en gedragsverandering. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en/of verzorgen van kennissessies, workshops, lunchsessies, inspiratiesessies of vergelijkbare bijeenkomsten gericht op bewustwording en kennisdeling.
• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Netwerken (5 punten) Omgevingsbewustzijn (5 punten) Organisatievermogen (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Competenties

• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
• Netwerken (5 punten)
• Omgevingsbewustzijn (5 punten)
• Organisatievermogen (5 punten)
• Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.
• Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.