Coördinator P&C

Opdracht — Coördinator Planning & Control (P&C)

Als Coördinator P&C ben je de spil binnen de financiële planning- en controlcyclus van Provincie Utrecht. Je coördineert samen met een collega de totstandkoming van tussentijdse P&C-producten (voorjaarsrapportage, najaarsrapportage en slotwijziging) en ondersteunt bij begroting en jaarrekening.

Je zorgt dat alle producten tijdig, volledig en van hoge kwaliteit worden opgeleverd: je maakt realistische planningen, betrekt de juiste collega’s, bewaakt voortgang en toetst kwaliteit.

Je begeleidt het bestuurlijk proces tot en met vaststelling in Provinciale Staten en weet collega’s te verbinden en verantwoordelijkheden helder te maken, waarbij je bijstuurt waar nodig.

Je signaleert en pakt verbeterkansen in P&C-producten en -processen proactief op en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de begrotingssoftware LIAS.

Als financieel expert en sparringpartner denk je mee over complexe vraagstukken, geef je sturing en richting en onderhoud je actuele kennis van relevante ontwikkelingen.

Opmerking: opdrachtnemer levert eigen (ICT)middelen; eventuele aanvullende bedrijfsmiddelen die tijdens de opdracht nodig blijken, dienen door opdrachtnemer zelf bekostigd te worden.

Vereist profiel

Opleiding en ervaring: hbo- of wo-opleiding in financiën, bedrijfseconomie of soortgelijk; meerdere jaren ervaring in planning & control binnen een (semi)publieke organisatie is vereist.

Vakinhoudelijke kennis: gedegen kennis van begroting, jaarrekening en P&C-cyclus; ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bij voorkeur ervaring met LIAS of vergelijkbare begrotingssoftware.

Vaardigheden: uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, sterk analytisch vermogen, oog voor kwaliteit en detail, en bewezen ervaring met project- en procesmatige aansturing.

Gedrag en communicatie: verbindend, resultaatgericht en proactief; je kunt complexe financiële informatie helder communiceren naar zowel management als bestuurlijke stakeholders.

Overig: zelfstandig werken met eigen (ICT)middelen is vereist; flexibiliteit om bestuurlijke deadlines te halen en bereidheid om procesverbeteringen actief door te voeren.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van bedrijfseconomie, finance & control of accountancy.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het voeren van de regie op de P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten voor de gehele organisatie, binnen een non-profitorganisatie met meer dan 500 medewerkers en meerdere bestuurslagen.
• Aantoonbare werkervaring met de actuele wet- en regelgeving zoals de BBV of het Besluit accountantscontrole decentrale overheden.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met het voeren van de regie op de P&C Cyclus en het coördineren van P&C producten voor de gehele organisatie, binnen een non-profitorganisatie met meer dan 500 medewerkers en meerdere bestuurslagen.
• Aantoonbare werkervaring met het maken en beoordelen van begrotingswijzigingen en het schrijven van bestuurlijke stukken.
• Aantoonbare werkervaring met financiële informatiesystemen SAP S/4 HANA en LIAS.

Competenties

• Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt.
• Je weet mensen te verbinden aan het behalen van de doelen in de P&C Cyclus.
• Je hebt een flexibele houding.
• Je hebt een positief kritische houding.
• Je hebt een dienstverlenende houding.
• Je hebt oog voor details.
• Je hebt een grote resultaatgerichtheid.
• Je kunt goed zelfstandig werken.
• Je kunt binnen tijdsplanning werken.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent een duidelijke senior.
• Je beheerst het vakgebied.
• Je kunt zeer goed communiceren met de lijnorganisatie.
• Je kunt functionele aanwijzingen geven.
• Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden.
• Je kan hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je bent positief kritisch.
• Je bent besluitvaardig.
• Je werkt gestructureerd.
• Je werkt gedisciplineerd.
• Je werkt enthousiasmerend.
• Je hebt een zelfstartend vermogen.
• Je beschikt over het nodige geduld.
• Je beschikt over veerkracht.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je beschikt over goede presentatievaardigheden.
• Kennis van overheidsfinanciën (BBV, BADO etc).
• Kennis van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je hebt kennis van de administratie.
• Je hebt analytisch inzicht in de administratie.
• Je hebt inzicht in de vertaling van de administratie in de verschillende P&C producten.
• Je hebt kennis van SAP 4Hana, LIAS en PowerBI.
• Je bent vaardig met SAP 4Hana, LIAS en PowerBI.