Coördinator team Wet open overheid - cluster SO

Jouw functie

Als Woo-coördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van het gehele Wet open overheid-proces binnen wettelijke termijnen.

Je ondersteunt projectteams en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vakafdelingen door juridische kaders te vertalen naar heldere, uitvoerbare acties.

Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner: je verdeelt werkzaamheden, bewaakt voortgang en kwaliteit en signaleert knelpunten vroegtijdig.

Je bewaakt deadlines, stuurt tijdig bij bij urgenties en zorgt voor een zorgvuldige en volledige afhandeling van verzoeken.

Daarnaast adviseer je over procesverbeteringen, zorg je voor overzicht en structuur in het proces en bewaak je continu de kwaliteit van uitgevoerde stappen.

Jouw profiel

• Sterke procescoördinatie: je bewaakt gestructureerd het Woo-proces en signaleert knelpunten proactief.
• Praktisch en oplossingsgericht: je neemt het initiatief en stelt haalbare, concrete acties voor.
• Stressbestendig en besluitvaardig: je behoudt overzicht en presteert onder druk bij meerdere gelijktijdige verzoeken.
• Heldere communicator: je vertaalt juridisch vakjargon naar begrijpelijke actielijsten en verwachtingen voor vakafdelingen.
• Samenwerkingsgericht: je stemt effectief af met de Woo-ondersteuner en projectteams zonder hiërarchische sturing.
• Zorgvuldig en verantwoordelijk: je draagt zorg voor volledige, correcte en tijdige afhandeling van verzoeken.
• Voorkeur voor ervaring met administratieve/juridische processen en affiniteit met overheidsorganisatie (bijv. Gemeente Rotterdam).

Eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een projectmatige of overheidsomgeving.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en regelgeving of beleidskaders en het vertalen hiervan naar concrete werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met deadline‐gedreven werk en het afhandelen van meerdere parallelle dossiers of verzoeken.
• Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie.
• Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies - adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.