Coördinerend business analist

Opdrachtomschrijving

De functionaris wordt gepositioneerd in het CPO-team van COMMIT en vormt samen met de Chief Privacy Officer de projectleiding van de implementatie van de Wodg binnen de informatieomgeving.

Leidinggeven aan een multidisciplinaire werkgroep, stakeholdermanagement en het waarborgen van kwaliteit en oplevering gedurende de volledige levenscyclus van het project behoren tot de kernverantwoordelijkheden.

Het project beoogt de wet tijdig en uitvoerbaar te implementeren: van vertaalslag naar bedrijfsvoering tot het opzetten van gestandaardiseerde processen, procedures en controlemechanismen voor privacy en gegevensgebruik.

Succescriteria omvatten een uitgebreid projectplan, volledige uitvoering conform planning, tijdige oplevering van deliverables binnen budget en duidelijk inzicht in noodzakelijke juridische, technische en organisatorische randvoorwaarden.

Werken binnen defensiebrede en COMMIT-brede kaders, rekening houdend met de huidige veiligheidscontext (situational awareness) en technologische ontwikkelingen (bijv. cyber en drones), is essentieel voor de opdracht.

De functie ondersteunt de missie en visie van COMMIT door betrouwbare materieel- en IT-ondersteuning te leveren en draagt bij aan operationele continuïteit en oefenbaarheid van de krijgsmacht.

Vereist profiel

Kernvereisten (verplicht):

• eCF-profiel: Business Analyst (Referentiegebied E.07 – Management van veranderingen in bedrijfsprocessen).
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel in een soortgelijke functie; CV moet per opdracht aantonen welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden relevant zijn voor de gevraagde eCF-competenties en niveaus.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager / business analyst.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen complexe overheidsorganisaties.
• Aantoonbare ervaring met implementatie van (nieuwe) wetgeving en het vertalen daarvan naar uitvoerbare bedrijfsprocessen.
• Minimaal HBO-diploma in bestuurskunde, bedrijfskunde, IT of juridisch gerelateerde richting.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken en het opstellen van heldere, haalbare projectplannen (scope, planning, resources, budget).

Wensen (preference):

• Meer dan de minimale ervaringseisen binnen het eCF-profiel.
• Aantoonbare ervaring met privacyvraagstukken en gegevensbescherming binnen complexe IT-landschappen.
• Ervaring met defensiegerelateerde processen of vergelijkbare veiligheidsgevoelige omgevingen.

Vaardigheden en gedrag:

• Sterke leiderschaps- en coördinatievaardigheden voor aansturing van multidisciplinaire teams en het bewaken van kwaliteit en voortgang.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden, incl. rapportage aan CDO en CPO.
• Analytisch vermogen om bedrijfsprocessen, informatiebehoeften en randvoorwaarden (juridisch, technisch, organisatorisch, financieel) te identificeren en te documenteren.
• Resultaatgericht, besluitvaardig en flexibel in het bijsturen van plannen bij veranderende omstandigheden.

Praktische condities: locatie Utrecht (Ministerie van Defensie), hybride werken (indicatie: 3 dagen thuis, in overleg), geen consignatiediensten.

Eisen

• eCF-profiel: Business Analyst
• Referentie Gebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
• Welke rol de kandidaat vervulde.
• Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden.
• In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project manager / business analyst.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) wetgeving.
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, IT of juridisch.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met de toepassing van projectmanagement methodieken.

Competenties

• Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen.
• Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen.
• Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties.
• Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen gedurende de gehele verandering.
• Bewaakt de impact.
• Neemt de vereiste corrigerende maatregelen.
• Verfijnt de aanpak.
• Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing.
• Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen.
• Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie.
• Adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen.
• Evalueert de impact in termen van verandermanagement.