Detachering Medewerker Kabinetszaken (20/8/2026)

Samenvatting

Tijdelijke inhuuropdracht (36 uur per week) als Medewerker Kabinetszaken bij de gemeente Waddinxveen, 6 maanden met optie tot verlenging, start per 1 september.

Je ondersteunt burgemeester en wethouders vanaf dag één door werkzaamheden over te nemen van een langdurig uitgevallen collega en fungeert als aanspreekpunt voor Kabinetszaken, representatie en protocol.

Dagelijkse taken variëren van beoordelen van uitnodigingen, organiseren van werkbezoeken en evenementen, tot het voorbereiden van Koninklijke onderscheidingen en het begeleiden van de kinderburgemeester en het kindercomité.

Je werkt intensief samen met het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs en interne en externe partners, en bent flexibel inzetbaar (avond/incidentieel weekend).

De rol vraagt zelfstandigheid, organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om advies te geven én uitvoerend te handelen waar nodig.

Vereist profiel

• Hbo-werk- en denkniveau of aantoonbare relevante werkervaring in protocollaire, bestuurlijke of communicatieve ondersteuningsfuncties.
• Ervaring met organiseren en begeleiden van officiële bezoeken, ontvangsten, herdenkingen en evenementen.
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk); vaardigheid in het (mee)schrijven of coördineren van toespraken en bestuurlijke bijdragen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, representatief optreden en discretie bij omgang met bestuurders en relaties.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Flexibele beschikbaarheid voor werkzaamheden buiten kantoortijden; samenwerkingsgericht met interne en externe stakeholders.
• Nederlandse taalvaardigheid op hoog niveau; affiniteit met lokale democratie en jeugdparticipatie is een pré.

Eisen

• Wie ben jij?
• Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende rollen te combineren. Je adviseert bestuurders, organiseert activiteiten en steekt ook zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is.
• Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en blijft rustig als plannen onverwacht veranderen.
• Verder heb je:
• een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring;
• ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie;
• ervaring in soortgelijke functie / opdracht
• ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving; Gewend om te schakelen op verschillende stakeholdersniveau
• goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen;
• een flexibele instelling, flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig)
• Zelfstandig en proactief werkt
• Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen
• Ervaring met Lintjes (website Kanselarij) is een grote pré.
• Aanvullende info:
• We zoeken een kandidaat met bestuurlijke ervaring, zelfstandig is en pro-actief. Goed zijn of haar standpunt kan innemen tegen de Raad maar ook de burgemeester. Je geeft advies, organiseert en dat binnen een zeer politieke omgeving.
• Praktisch:
• Start zsm
• duur 6 maanden met optie tot verlenging
• 32-36 uur
• Je werkt op locatie
• Schaal 9 detachering
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.