Directiesecretaresse - cluster SB

Jouw functie

Als directiesecretaresse beheer je een complexe agenda en mailbox en plan je nauwkeurig en doelgericht.

Je prioriteert werkzaamheden, schakelt snel tussen taken en pakt zelfstandig zaken op met initiatief.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en stemt regelmatig af met secretariaten van burgemeester, wethouders en directeuren.

Je ondersteunt samen met collega’s vier directeuren; samenwerken en flexibiliteit zijn daarbij essentieel.

De functie vraagt om overzicht, stressbestendigheid en het vermogen om in een dynamische omgeving proactief te handelen.

Jouw profiel

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discretie, omgevingsbewustzijn en gevoel voor verhoudingen in een bestuurlijke context.
• Servicegericht, samenwerkingsgericht en vaardig in het snel verkrijgen van resultaten.
• Snel inwerken, zelfstandig opereren, proactief, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Nauwkeurig werken, snel schakelen tussen verschillende taken en goed afstemmen binnen een hecht team van directiesecretaresses.

Locatie: Wilhelminakade 179, De Rotterdam — Gemeente Rotterdam

Functie: Directiesecretaresse - cluster SB ADMINISTRATION

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse/managementassistente;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dam 160.000 inwoners;

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle;
• Je hebt 2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.