Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Als tijdelijke vervanging van een collega ondersteun je de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen binnen Stichting Thius in Tiel.
Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het bewaken en mede afhandelen van e-mail en post, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de bestuurder.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en handelt acties af voor onder meer het managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en de Raad van Commissarissen (inclusief commissies).
Je redigeert brieven, memo’s, notities en presentaties en coördineert facilitaire zaken zoals catering en kantoorvoorzieningen voor bijeenkomsten.
Je werkt nauw samen met de collega-directiesecretaresse; in onderling overleg spreek je werkverdeling en rooster af.
Beschikbare uren: 28–36 uur per week (tijdelijke vervanging).

Vereist profiel

• Ervaren directiesecretaresse met aantoonbare kennis van bestuurs- en secretariële processen.
• Bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer in omgang en verslaglegging.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; vaardig in redigeren van brieven en presentaties.
• Organisatorisch sterk: effectief agendabeheer, planning en opvolging van actiepunten.
• Discreet en betrouwbaar, met goed gevoel voor hiërarchie en vertrouwelijke informatie.
• Flexibele teamspeler die zelfstandig kan werken en goed kan afstemmen met collega’s en bestuurders.

Eisen

• MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting.
• Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie.
• Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen.
• Integriteit, discretie en het vermogen vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen (je kunt een VOG overleggen).
• Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.