Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Als tijdelijke vervanging voor een collega vervul je de rol van directiesecretaresse voor 28–36 uur per week bij Stichting Thius in Tiel.
Je ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak.
Dagelijkse werkzaamheden omvatten agendabeheer, bewaken en mede-afhandelen van e-mail en post en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de directeur-bestuurder.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en draagt zorg voor de afhandeling van vergaderingen van MT, OR, Huurders Belangen Organisatie en RvC (inclusief commissies), en bewaakt actiepunten, planning en besluitvorming.
Daarnaast redigeer je brieven, memo's, notities en presentaties en coördineer je facilitaire zaken zoals catering, bijeenkomsten en kantoorvoorzieningen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of senior managementondersteuner.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid; je werkt gestructureerd en ziet details.
• Dienstverlenende instelling, integer en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Sterke schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands; vaardig in redigeren van brieven en presentaties.
• Ervaring met notuleren van bestuurlijke vergaderingen en kennis van RvC-/commissiewerk is een pré.
• Goede beheersing van MS Office (Word, Outlook, PowerPoint) en digitale agendatools.
• Proactief, communicatief vaardig en in staat meerdere werkzaamheden zelfstandig te coördineren.
• Beschikbaar voor 28–36 uur per week en bij voorkeur woonachtig in of rond Tiel.

Eisen

• MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting.
• Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie.
• Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen.
• Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen.
• Integriteit, discretie en het vermogen vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen (je kunt een VOG overleggen).
• Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.