Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO

Functieomschrijving

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) en lever je maatwerk: het ene moment ondersteun je praktisch, het andere moment geef je tactisch of strategisch advies.

Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor, maakt verslagen en legt prioriteiten en verbanden om besluitvorming te ondersteunen.

Je fungeert als schakel tussen afdelingen, het stadhuis en bestuursondersteuning en kent zowel formele als informele procedures en relevante stakeholders.

Je bewaakt processen achter de schermen, leest mee met politiek gevoelige stukken en coördineert snelle oplossingen in samenwerking met collega’s.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke context binnen een grote organisatie (gemeente Rotterdam) en neemt deel aan groot directieoverleg en vergaderingen van de wethouder.

Vereist profiel

Gewenste kennis, vaardigheden en eigenschappen:

• Proactieve en ondernemende instelling, gewend aan de politieke- en bestuurlijke context van een gemeente.
• Sterk in samenwerken, netwerken en schakelen; je bouwt verbindingen tussen verschillende vakgebieden en bestuurlijke lagen.
• Sterke communicatieve vaardigheden op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau; je weet boodschap en vorm aan te passen aan het publiek.
• Doortastend en bestuurlijk sensitief; je coördineert effectief op het snijvlak van inhoud en proces en weegt belangen zorgvuldig af.
• Zelfstandig en teamgericht inzetbaar, stressbestendig, flexibel van werkhouding en in staat om snel gefundeerde keuzes te maken.

Locatie: Het Timmerhuis, Halvemaanpassage 90, Gemeente Rotterdam — Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (cluster MO ADMINISTRATION).

Eisen

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of politiek bestuurlijke omgeving;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het samenwerken en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbaar;
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbaar;
• Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau.