Document Manager -Offshore Cluster Borselle

Document Manager — Introductie

Als Document Manager binnen Unit Offshore (Cluster Borssele Project Management) speel je een sleutelrol in het beheer van projectdocumentatie voor complexe offshore infrastructuurprojecten bij TenneT. Je zorgt voor een gestructureerde, volledige en kwalitatief hoogwaardige beheersing van documentatiestromen gedurende de gehele projectlevenscyclus. Je werkt nauw samen met projectmanagement, contractmanagement, document controllers, opdrachtnemers en andere stakeholders om documenten correct te beoordelen, archiveren en overdragen. De rol ondersteunt de realisatie van duurzame energieaansluitingen en draagt direct bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige energievoorziening. Je levert daarnaast input voor systeemverbeteringen, voert kwaliteitscontroles uit en organiseert trainingen rondom het Document Management Systeem (DMS).

Beschrijving

• Zorgen dat alle documentatiestromen voldoen aan TenneT-kwaliteitsnormen en contractuele eisen (o.a. UAV‑GC specificaties).
• Beheren en archiveren van het volledige documentatiedossier in systemen zoals SharePoint, met ervaring in Thinkproject/Aconex als pre.
• Coördineren van document reviews, bewaken van beoordelingstermijnen en opstellen van rapportages voor projectstakeholders.
• Organiseren en verzorgen van trainingen voor management en document controllers rondom het DMS en projectprocessen.
• Implementeren van lessons learned en aandragen van verbeteringen voor proces- en systeemoptimalisatie.
• Zorgen voor een correcte en veilige overdracht van documentatie aan relevante partijen en bijdragen aan een veilige werkomgeving.

Vereist profiel

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met organiseren en beheren van documentatie- en informatiestromen binnen complexe projectorganisaties, bij voorkeur in infrastructuur of offshore.
• Ervaring met documentbeheersystemen; kennis van Thinkproject en/of Aconex is een pre, en goede beheersing van SharePoint en DMS-processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en het vermogen om documentatieprocessen effectief te plannen en te borgen.
• Analytisch inzicht, kwaliteitsbewustzijn en oog voor detail; proactieve houding richting procesverbetering en implementatie.
• Teamspeler die kan schakelen met verschillende disciplines en stakeholders en zich herkent in TenneT‑waarden: eigenaarschap, verbinding en moed.
• Beschikbaarheid voor de volledige gevraagde periode en in bezit van geldig identiteitsbewijs; bereidheid tot pre‑employment screening en VOG‑aanvraag.

Praktische informatie

• Type opdracht: ziektevervanging (niet beschikbaar op ZZP‑basis).
• Standplaats: Rijnpoort, Arnhem — minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig; incidenteel (max. 2x per maand) reizen naar projectlocaties in het westen van Nederland.
• Inzet valt in schaal 7 van de TenneT-cao; leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende arbeidsvoorwaarden en cao.
• Wij ontvangen graag motivatie en CV in het Nederlands in PDF‑formaat. Zorg voor volledige en correcte kandidaatgegevens (inclusief geboortedatum en woonplaats).
• Start is pas mogelijk na succesvolle afronding van de pre‑employment screening en ontvangst van de VOG.

Eisen

• De kandidaat moet minimaal vijf jaar ervaring hebben met het organiseren en beheren van documentatie- en informatiestromen binnen complexe projectorganisaties.
• De kandidaat moet gedurende de hele gevraagde periode beschikbaar zijn.
• De opdracht is niet beschikbaar op ZZP-basis.
• De kandidaat moet minimaal twee dagen per week op kantoor Rijnpoort in Arnhem werken.
• De kandidaat moet bereid zijn maximaal twee keer per maand naar andere projectlocaties in het westen van het land te reizen.
• De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond.
• De VOG moet binnen zijn voordat de kandidaat mag starten.
• De kandidaat moet bij de intake en op de startdatum beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en dit legitimatiebewijs ter controle kunnen overleggen.

Wensen

• Ervaring met het organiseren en beheren van documentatie- en informatiestromen binnen complexe projectorganisaties, bij voorkeur binnen de infrastructuur- of offshoresector.
• Ervaring met systemen zoals Thinkproject en/of Aconex is een pre.