Documentalist -MN A-vaarwegen Noord

Vacature: Documentalist — Rijkswaterstaat, Lelystad

Als documentalist binnen Cluster MN A‑vaarwegen Noord beheer je het digitale projectarchief voor het IJsselmeergebied (Midden-Nederland) en ondersteun je projecten op archiveer- en documentatiegebied.

De functie omvat circa 12–16 uur per week en wordt uitgevoerd vanuit Lelystad; werkzaamheden vinden plaats binnen de projectrichtlijnen en onder aansturing van de opdrachtgever.

Je voert werkzaamheden uit zoals registreren, metadateren, ordenen, waarderen, autoriseren, trainen van projectmedewerkers en het voorbereiden van archiefoverdrachten naar DIM.

Belangrijke resultaatverplichtingen zijn een goed ingericht projectarchief dat voldoet aan RWS-kwaliteitseisen en actuele beheersmiddelen zoals autorisatiematrix, werkinstructies en ordeningsstructuur.

Daarnaast coach je projectmedewerkers, signaleer je verbetervoorstellen voor applicaties, en meld je storingen aan Lokaal Functioneel Beheer om de informatiehuishouding continu te verbeteren.

Vereist profiel

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Kennis van documentair informatiebeheer en ervaring met DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• In staat zelfstandig werkinstructies en handreikingen op te stellen en medewerkers te instrueren.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, didactische vaardigheden, nauwkeurigheid en een klantgerichte, dienstverlenende instelling.
• Plannen en organiseren, zelfstandigheid, proactieve instelling en omgevingsbewustzijn; beheersing van de Nederlandse taal is vereist.
• Beschikbaar voor ~12–16 uur per week en bereid tot naleving van RWS-voorwaarden (o.a. aanleveren PDF-CV met woonplaats, e-mailadres kandidaat, naleven maximumtarief en leveranciersregels).

Wensen

• Ervaring met onderhoudsprojecten binnen infrastructuur of waterbeheer.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
• Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint en het inrichten van autorisatiematrixen, standaardweergaven en zoekvragen in een DMS.

Eisen

• Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.

Wensen

• Kennis van en ervaring met onderhouds-projecten.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.