Alleen uit te voeren via omzetverloning

Onze voorwaarden

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Documentalist - Samenvatting

Als Documentalist bij TenneT draag je direct bij aan het toekomstbestendig houden van het Nederlandse hoogspanningsnet binnen de unit South Build Brownfield II & III D Area Zuid.

Je verzorgt het registreren, ordenen en archiveren van projectdocumentatie en zorgt dat informatie compleet, correct en toegankelijk blijft voor projectteams.

Je bewaakt voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen, beheert systemen zoals Meridian en signaleert en implementeert verbeteringen in documentatieprocessen.

Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders en asset management binnen multidisciplinaire teams aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten.

De functie is een ziektevervanging met hoge prioriteit, start ZSM, 32–40 uur per week, standplaats Arnhem (minimaal 2 dagen per week op locatie) en vereist VOG en Pre Employment Screening.

Vereist profiel

Opleiding en ervaring: MBO/HBO werk- en denkniveau met circa 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen documentatie- en informatiebeheer.
Systemen en processen: Ervaring met documentbeheersystemen (bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar) en met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
Talen: Zeer goede beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
Competenties: hoge nauwkeurigheid, sterke samenwerkingsvaardigheden, organisatiebewustzijn, initiatief, goede plannings- en organisatievaardigheden en duidelijke communicatieve vaardigheden.
Overige vereisten: beschikbaar voor de volledige looptijd van de opdracht, bereidheid tot werken op locatie (Arnhem, incidenteel Weert), geldig paspoort/ID en bereidheid tot VOG en Pre Employment Screening; geen inzet als ZZP mogelijk.

Eisen

De kandidaat heeft mbo/hbo werk- en denkniveau.
De kandidaat heeft circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
De kandidaat heeft ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen.
De kandidaat heeft ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
De VOG moet binnen zijn voordat de kandidaat mag starten.
De kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart en toont deze tijdens de intake en bij de start.
De kandidaat is beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.
De kandidaat wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht en werkt daarnaast 1-2 keer per maand in Weert.
De inzet bedraagt 32-40 uur per week.
De aanvraag leent zich niet voor inzet van zelfstandigen.

Wensen

Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.