Energiescan voor kleine ondernemers en maatschappelijke instellingen

Aanleiding

De gemeente Maastricht streeft naar een klimaatneutrale en aardgasvrije stad uiterlijk in 2050.
Daarvoor wordt per buurt bepaald welk alternatief voor aardgas het meest passend is via technisch onderzoek en gesprekken met doelgroepen.
Voor utiliteitsgebouwen (niet-wonen) is behoefte aan duidelijkheid over directe handelingsperspectieven: besparen, prioriteiten, kosten en subsidiemogelijkheden.
In bijna 20 gebieden is onderzoek gestart; in 7 daarvan vinden al gesprekken plaats; in 6 gebieden wordt nu actief en laagdrempelig gewerkt aan gratis energiescans voor utiliteitspanden.
De gemeente wil eigenaren en huurders laagdrempelig informeren, hun vragen inventariseren en hen een gratis energiescan aanbieden binnen 6 weken.

Doel van de opdracht

Het doel is eigenaren en huurders van utiliteitsgebouwen in de actieve gebiedsaanpakken te informeren en hen een gratis energiescan aan te bieden, zodat zij zicht krijgen op korte termijn-maatregelen en vervolgstappen richting aardgasvrijheid.

Scope en doelgroep

• Doelgroep: utiliteitsgebouwen met functies zoals winkels, bijeenkomsten (horeca, cultuur, religie), kantoren, logies, onderwijs en sport.
• Uitsluitingen: monumentale panden; panden die al via MEA of SIM ondersteund worden; panden met complex procestechnologie (~15%).
• Focusgebieden (actief): Limmel, Randwyck, Boschstraatkwartier, Bosscherveld, Dousberg-Hazendans en Nazareth — in totaal circa 148 panden.
• Bij verlenging kan de opdracht, in overleg, naar aanvullende gebieden worden uitgebreid.

Werkwijze

• Actieve, laagdrempelige benadering: persoonlijk contact (deur-tot-deur) met mondelinge toelichting en schriftelijke informatie; bij afwezigheid informatie toesturen.
• Doelgroep uitnodigen om vragen en behoeften kenbaar te maken; ingediende vragen registreren en doorzetten naar de gemeente; vragen over de energiescan direct beantwoorden door de contractpartij.
• Aanbieding van een gratis energiescan; aanvragen registreren en binnen 6 weken uitvoeren; voor eigenaren focus op gebouwgebonden maatregelen, voor huurders op gebruiksmaatregelen en signalering van gebouwgebonden kansen.
• Voor gebieden buiten de actieve scope: mogelijkheid tot aanvraag via gemeentelijke kanalen, ook met uitvoering binnen 6 weken.
• Afstemming vooraf tussen gegunde partij en coördinator gebiedsaanpakken over werkafspraken en levertijden.

Gewenst resultaat

• Doelgroep in de actieve gebieden is enthousiast en goed geïnformeerd over de gebiedsaanpak en voelt zich uitgenodigd om vragen en behoeften te delen.
• Circa 40% van de doelgroep heeft een energiescan aangevraagd en deze is binnen 6 weken naar tevredenheid uitgevoerd.
• De gemeente beschikt over voldoende inzicht in uitgevoerde werkzaamheden en resultaten conform Programma van Eisen (rapportage-eisen).
• Voor buiten-scope gebieden worden binnenkomende aanvragen ook binnen 6 weken naar tevredenheid uitgevoerd.

Planning (indicatief)

• Oktober 2026 t/m november 2026: Actief informeren en aanbieden van gratis energiescan.
• Oktober 2026 t/m januari 2027: Beantwoorden vragen, uitvoeren energiescans en rapportage.
• Februari 2027: Eindrapportage; mogelijkheid tot verlenging (in overleg).

Vereist profiel opdrachtnemer

De opdrachtnemer heeft aantoonbare ervaring en competenties op het gebied van energiescans voor utiliteitsgebouwen en het begeleiden van eigenaars/huurders in transities richting aardgasloos. Vereisten:

• Ervaring met het uitvoeren van energiescans voor niet‑woonfuncties (winkels, horeca, kantoren, onderwijs, sport, logies) en met gecombineerd eigenaar‑huurderadvies.
• Kennis van gebouwtechniek, isolatie, installaties, duurzame energieopties en relevante subsidie- of financieringsmogelijkheden in Nederland.
• Sterke communicatieve vaardigheden: ervaring met laagdrempelige, persoonlijke benadering (deur‑tot‑deur), duidelijke schriftelijke informatieverstrekking en registratiesystemen.
• Capaciteit om binnen de gevraagde termijn (maximaal 6 weken vanaf aanvraag) scans uit te voeren en rapportages op te leveren; flexibele planning en afstemming met opdrachtgever.
• Bekendheid met lokale initiatieven/netwerken zoals MEA en SIM is een pré en de vaardigheid om vragen die buiten scope vallen naar de gemeente door te spelen.
• Team met minimaal één gecertificeerde energieadviseur voor utiliteitsgebouwen, goede projectadministratie, GDPR‑bewuste verwerking van contact- en pandgegevens en adequate aansprakelijkheidsverzekering.
• Rapporteringsvaardigheden: overzichtelijke eindrapportage conform Programma van Eisen en tussentijdse registratie van aanvragen, uitgevoerde scans en gemelde vragen/behoeften.