Epic Owner / Projectleider.

Opdrachtomschrijving

Als Epic Owner binnen SAFe en projectleider in PPM ben je de verbindende schakel in het subdomein Grens & Migratie en werk je nauw samen met het kernteam, Product Owners en de Product Manager. Je initieert, coördineert en bewaakt projecten en projectadministraties, inclusief leveranciersafstemming, planning, rapportages en overdracht naar beheer. Je ondersteunt realisatie door procesverbeteringen door te voeren, werkinstructies en handboeken op te stellen en bijeenkomsten te organiseren en voor te zitten. Je draagt zorg voor accreditatie van systemen en koppelingen volgens Defensiestandaard en signaleert tijdig knelpunten op kwaliteit, planning, capaciteit en budget. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen JIVC/COMMIT voor de systeemketens van de Koninklijke Marechaussee, waarbij SAFe/Agile-principes en het managen van Epics en backlog centraal staan.

Vereist profiel

• eCF-profiel: Project Manager (Referentiegebied E.02 Project- en portfoliomanagement). Kandidaten moeten aantoonbaar beschikken over de gevraagde eCF-competenties (niveau e-1 t/m e-5 waar van toepassing) en deze per relevante opdracht in het CV toelichten.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een vergelijkbare functie; CV’s zonder aantoonbare eCF-competenties kunnen niet volledig worden beoordeeld.
• Gecertificeerd in SAFe Agile; kennis van en ervaring met Prince2-processen is gewenst.
• Ervaring met projecten binnen of voor Defensie is bij voorkeur aanwezig; ervaring met grenssystemen op Schiphol, kiosks en self-service paspoortcontrole is een pré.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, voortgangs- en risicomanagement, het opzetten en beheren van projectadministraties, en het opstellen/interpretteren van rapportages en beslisinformatie.
• Ervaring met het aansturen van externe partijen/leveranciers, het voorzitten van bijeenkomsten en het leveren van secretariële en administratieve ondersteuning binnen projecten.
• Resultaatgericht, proactief, organisatorisch sterk en communicatief vaardig in het Nederlands; in staat te werken in een hybride werkomgeving (Utrecht, circa 2 dagen thuiswerken).

Eisen

• eCF-profiel: Project Manager.
• Referentie Gebied: E.02 Project- en portfoliomanagement.
• Welke rol de kandidaat vervulde.
• Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden.
• In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau.
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Kandidaat heeft ervaring met grenssystemen op Schiphol, ervaring met Kiosks en Self Service Paspoort Controle.
• Kandidaat is gecertificeerd in Safe Agile en heeft kennis van processen van Prince2.

Competenties

• Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma.
• Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen.
• Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of te implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften.
• Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget.
• Optimaliseert kosten en tijdsbesteding.
• Minimaliseert verspilling.
• Streeft naar hoge kwaliteit.
• Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken.
• Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten.
• Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
• Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.