Ervaren bestuurssecretaresse

Beschrijving

Ervaren bestuurssecretaresse (28 uur per week) die samen met vier collega’s het bestuurssecretariaat vormt en hoogwaardige dienstverlening levert aan interne en externe contacten, met name voor wethouders.
Je schakelt vloeiend tussen geplande werkzaamheden en ad hoc verzoeken en houdt orde in volle agenda’s zodat afspraken altijd op de juiste plek staan.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor burgers en medewerkers en zorgt voor professionele, vriendelijke en efficiënte afhandeling van vragen en verzoeken.
Je werkt nauw samen met de clusters Secretariaten voor College, Directie en Kabinet binnen het team Advies & Control en draagt bij aan zowel secretariële als kabinetstaken.
Je bent proactief, digitaal vaardig en continu op zoek naar manieren om werkprocessen te verbeteren en te professionaliseren.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met complex agendabeheer voor bestuurders (bijv. wethouders).
• Goede digitale vaardigheden: vertrouwd met Office-pakket, agendabeheer en (bij voorkeur) moderne samenwerkings- en vergaderplatforms.
• Proactief, zelfstandig, discretie en ervaring met vertrouwelijke informatie.
• Communicatief vaardig, klantgericht en dienstverlenend richting zowel burgers als collega’s.
• Stressbestendig en flexibel bij wisselende prioriteiten en ad hoc verzoeken.
• Teamspeler: goede samenwerking met collega-secretariaten en bijdragen aan een positieve, betrokken werksfeer.
• Beschikbaarheid circa 28 uur per week en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Eisen

• Onze ideale kandidaat:
• •Beschikt over minimaal MBO 4 niveau en heeft een secretariële opleiding afgerond
• •Kan zelfstandig werken, maar is ook zeker een teamplayer
• •Is enthousiast en in staat prioriteiten te stellen
• •Is vertrouwd met het werken in een politieke omgeving
• •Plant en handelt proactief
• •Kan rust bewaken in een dynamische omgeving
• •Ziet plannen in de drukke agenda’s als een uitdaging
• •Brengt ervaring met zich mee
• •Is Flexibel
• •Kent Outlook door en door