(Ervaren) informatie- en officemanager griffie

Beschrijving

Ervaren informatie- en officemanager (1,0 fte) voor de griffie van gemeente Tilburg, tijdelijk aangesteld om de dagelijkse werkzaamheden van de griffie en de gemeenteraad soepel te laten verlopen.

Je opereert op het snijvlak van informatie, organisatie, digitalisering en bedrijfsvoering: je brengt structuur aan, identificeert verbeteringen en realiseert praktische oplossingen.

Belangrijke taken zijn het toegankelijk en vindbaar houden van (raads)informatie, het adviseren over privacy/AVG, informatiebeveiliging en Woo, en het coördineren van live-uitzendingen en websitebeheer.

Je vervult een regierol richting DIT, Faciliteiten en P&O, bent opdrachtgever/regisseur bij aanbestedingen en grotere projecten en signaleert kansen voor digitale vernieuwing, waaronder toepassingen van AI.

De functie heeft een bijzondere positie binnen het lokale democratische proces: strategisch meedenken over de toekomst en tegelijkertijd praktische uitvoering verzorgen; werken op kantoor op maandag (incl. avond), woensdag en vrijdag.

Vereist profiel

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen een griffie of politieke/bestuurlijke omgeving is een pré.
• Sterk in organiseren en procesverbetering; je brengt structuur en weet werkprocessen te optimaliseren en te coördineren.
• Vermogen om complexe informatie te vertalen naar praktische, begrijpelijke oplossingen en digitale toepassingen te initiëren.
• Digitaal vaardig met belangstelling voor nieuwe technologieën, waaronder AI; ervaring met informatiebeleid en digitale vernieuwing is gewenst.
• Zorgvuldig met aantoonbare aandacht voor privacy, informatiebeveiliging en informatiekwaliteit (AVG/Woo-gevoeligheid).
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende disciplines, niveaus en externe partijen.
• Zelfstandige, proactieve werkhouding, initiatiefrijk en tegelijkertijd goed in samenwerken en afstemmen.
• Beschikbaar op maandag (inclusief maandagavond), woensdag en vrijdag en werkt op die dagen op kantoor.

Eisen

• Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
• Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
• Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.